ASGL - Комплексная система бухгалтерского учета

Комплексная система бухгалтерского учета
АSGL web.

1. Общие сведения.

Система бухгалтерского учета ASGL web, является очередной версией систем семейства AS. Как следует из названия она работает в среде интернет, под любым браузером, следовательно под любой операционной системой (на ПК. планшетах. смартфонах).
Ограничения:

по количеству пользователей - нет;
по локальным компьютерам - нет;
по операционным системам - нет;
по территориальному расположению - нет;
единственное, компьютер должен быть подключен к сети интернет или интранет.

Система настраивается на любой план счетов, любое законодательство, и поддерживает все бухгалтерские операции от ввода первичных документов до получения любых отчетов и анализа бухгалтерских данных Система может работать на предприятиях любого профиля. а именно:

бюджетные организации;
предприятия, выпускающие продукцию собственного производства;
строительные и ремонтные организации;
автотранспортные и авторемонтные предприятия;
торговые организации (в том числе и оптовые базы);
организации, предоставляющие услуги другим организациям и населению;
предприятия общепита и прочие.

В частности в системе реализованы:

позаказный и по объектный методы расчета себестоимости
система учета договоров
автоматического выставления счетов
система учета коммунальных платежей и т.п.
работа с плановыми показателями.
все методы учета товаров и материалов

FIFO
LIFO
средневзвешенный метод
сальдовый метод
метод поштучного учета
учет товаров по серийным номерам
учет акцизных товаров в том числе и на акцизных складах

работа со штрих-кодами
связь с банками (экспорт и импорт)
к системе могут подключаться кассовые аппарата - CHD
естественно работа в любых валютах

    В ASGL web, так же как и в предыдущей версии ASGL, реализована и расширена концепция описателей документов, то есть, каждый вновь вводимый документ создается на основании соответствующего описателя. Полный набор описателей документов, по сути представляет собой методику бухгалтерского учета конкретного предприятия. Такой подход резко уменьшает количество ошибок - описатель контролирует корректность ввода документа, не требует наличия в бухгалтерии квалифицированных бухгалтеров, достаточно счетоводов-операторов, и не дает исполнителям выйти за рамки учета определенного методикой для конкретного предприятия. Да конечно главный бухгалтер, который определяет методику бухгалтерского учета на предприятии, составляет описатели проводок, нужен, но он может работать и на дому, и не на полную ставку. Впрочем и операторы могут работать на дому, если вы решите проблему доставки документов.
    Связь с банками реализуется по формату FiDAViSta, экспорт в электронную систему декларирования - в формате XML.
    Предусмотрен выброс основных отчетов в Excel или Calc, как требует законодательство Латвийской Республики, но с этим, как и со многими другими аспектами данного законодательства возникают трудности. По своему опыту знаю, что у моих клиентов очень часто воруют коммерческую информацию, а удобнее всего воровать в форматах электронных таблиц.
    Концепция выходных форм реализованных в ASGL web, нами впервые была применена в последней версии ASMT 2.0 - выходные формы рисуются обычным HTML-редактором а потом программа в них вставляет данные, так что внешний вид форм не принципиален.
    Кроме того существует ряд надстроек базирующихся на ASGL

ASMT web - система реализации и маркетинга. Позволяет пользователям не бухгалтерам работать с реализацией товаров. Содержит полный набор отчетных функций и функций анализа.
ASRZ web - система расчета заработной платы. Содержит все для расчета заработной платы.
ASshop - электронный магазин.

2. Защита.

    База данных ASGL web реализована на СУБД PostgreSQL, база достаточно защищенная (хотя система может работать на базе любой другой SQL СУБД). Наиболее важные данные в базе зашифрованы (так-же как и в старой версии ASGL, а старую версию еще никто не взломал, хотя попытки были, но безуспешные). Естественно web-сервер APACHE, под UNIX, а не WINDOWS. Кроме этого - грамотный системщик. Если Вы хотите супер надежности включите SSL. Если хотите супер-супер надежность и быстродействия сделайте свою сеть - интранет, без выхода во внешний мир, но это хлопотно. Но все это внешние факторы.
    Основной фактор, на мой взгляд, это правильная политика руководства предприятия. В ASGL предусмотрены и санкции доступа и распределение доступа, и куча всевозможных защит но все они бесполезны, если руководство их не соблюдает. Например: всем известно, что кладовщики работают с себестоимостью, менеджеры с ценой реализации. Вызывает меня как-то один главбух (достаточно сильный в профессиональном отношении) и говорит дай возможность кладовщику корректировать цены реализации, естественно я дал, за бухгалтерию ведь отвечает гл. бухгалтер, но о какой защите при этом можно говорить. В моей практике есть всего один случай, когда руководство реализовало стандартную схему распределения прав и обязанностей в бухгалтерии и на складе. Насколько я понимаю, основная заслуга здесь гл. бухгалтера и старшего менеджера. Внедрялась такая система два года, почти все работники сменились, но в результате все заработало, и еще как (а предприятие не маленькое). Реализация отнюдь не упала (это первое на чем пугали уволившиеся работники), скорее возросла, зато у гл. бухгалтера появилась куча свободного времени и голова перестала болеть. Все документы работники сдают в бухгалтерию вовремя, а не спустя год. На складе никаких отрицательных остатков, ни какой пересортицы. Так что по моему мнению самый основной фактор в защите - человеческий.
    Теперь о защите ASGL web.

Как и в предыдущей версии ASGL предусмотрено 15 уровней доступа с разными правами. Кроме того в новой системе можно на каждую группу операцию поставить свой уровень доступа. В ASGL web часть наиболее ответственных функций настройки перенесена из ASGL в комплекс AS UTIL web на который требуются свои пароли.
Система может работать как в режиме прямого удаления документов, так и присвоения удаляемым документам в статуса "удаленных", из баланса такие документы выпадают, но их всегда может просмотреть пользователь с санкцией гл. бухгалтера.
Каждый документ в системе хранит свою историю, то есть кто и когда ввел данный документ, кто и когда корректировал, кто и когда удалил. Все эти данные может просмотреть пользователь с санкцией гл. бухгалтера.
В системе предусмотрен такой параметр как количество дней (от текущей даты) в течении которых можно вводить и корректировать информацию. Этот параметр может принимать значение от 0 до 99. Если 0 то параметр не задан, в этом случае можно вводить и корректировать информацию начиная с даты последних остатков.

Пользователь может приобрести AS web в собственность или арендовать ее.
1. Приобретение AS web в собственность
Достоинства:

можно эксплуатировать систему в рамках локального INTRANETA, то есть защита будет максимальная, теоретически более высокая скорость работы, а также независимость от интернет провайдеров.

Недостатки:

стоимость системы
необходимость иметь грамотного системного программиста (с высокой заработной платой), содержать хорошие сервера, UPS и т.д.
сопровождение такой системы будет нам доставлять определенные трудности, поэтому о цене сопровождения надо договариваться отдельно, кроме того скорость внесения изменений в обеспечение системы (сопровождение) вырастет по сравнению с системой взятой в аренду.

2. Аренда AS web (база данных храниться на серверах SIA "AS SISTEMAS", доступ по сети INTERNET) .
Достоинства:

стоимость аренды намного меньше.
сопровождение выходит на качественно новый уровень - заказчик звонит мы тут-же делаем (online). Качество сопровождения отмечают многие наши клиенты. Все изменения которые возникают в связи с изменением законодательства мы производим в рамках сопровождения. Показателен пример перехода с LVL на EUR. Все наши клиенты перешли с LVL на EUR в ночь с 31.12 на 01.01 и это им ничего не стоило. Так что можно поспорить какое сопровождение лучше и дешевле.
Кроме того в аренду системы входит

обеспечение круглосуточной работы серверов (своевременная установка новых версий системного и антивирусного программного обеспечения, замена деталей и т.д.)
еженощное копирование всех баз данных (копии хранятся 30 суток)
оказание консультационной помощи клиентам как в вопросах бухгалтерского учета, так и в вопросах работы с системами AS (консультации предоставляются в режиме online по телефону Skype, E-mail и т.д.
восстановление дынных клиента из архивных копий (по запросу)

Недостатки:

Если пользователь не оплатил текущий счет в течении месяца, то в следующем месяце система переводится в режим просмотра и остается в таком состоянии до погашением пользователем долга.
Если пользователь не оплатил долг за два месяца, то мы отключаем систему пользователя и не включаем ее до полного погашения долга.
В случае расторжения договора на аренду системы с нашей фирмой, естественно система становиться не доступной. У пользователя есть возможность заключить договор на хранение и просмотр данных из AS web (без возможности ввода и коррекции). Стоимость такого договора примерно в 10 раз меньше чем стоимость полноценной аренды системы, но не меньше 20 eur.
Кроме того пользователь может заключить с нами договор на создание загрузочного модуля системы, который позволяет системе AS web функционировать автономно.

Руководство
по работе с системой ASGL web.

Содержание: