Понятие документа и его структура.

    Понятие документа является отличительной (фирменной) особенностью систем AS. В ASGL для каждого вводимого в систему документа должен присутствовать описатель документа (иначе, кроме бухгалтерских справок, ничего в систему не введешь). Набор описателей документов, по сути своей, описывает методику ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии. Описатели документов создаются главным бухгалтером предприятия ("Установки - документы").
    Что достигается этим подходом:

• Резко уменьшается количество ошибок при вводе документов.
• Все документы в системе строго соответствуют методике бухгалтерского учета предприятия.
• Для работы с системой не требуется квалифицированных бухгалтеров, достаточно лишь счетоводов-операторов (система описателей документов контролирует правильность ввода)
• Система описателей документов контролирует санкции оператора и не позволяет ему совершить не санкционированные действия..
• Одним словом система описателей документов избавит Вас от головной боли и сохранит Ваши деньги. 

Так система описателей документов сама определит с какой покупки надо удерживать НДС с бюджета, создаст правильные проводки реализации, определит с какого балансового счета следует списать конкретный товар, материал и т.д.

    Конечно, создать полную систему описателей документов для  конкретного предприятия совсем не просто, здесь нужен высококвалифицированный бухгалтер. Но это разовая работа. К тому-же система ASGL поставляется с типовым набором описателей документов, для предприятий Латвийской республики, который успешно подойдет 80% Латвийских предприятий.

    В мировой практике существует три основных вида аудита:

• фискальный аудит (наша служба гос. доходов)
• финансовый или внешний(осуществляют независимые специализированные аудиторские фирмы либо внешние аудиторы, не имеющие на проверяемом предприятии никаких интересов. Задачей внешнего аудита является подтверждение правильности учета, отчетности, оценка соответствия внутреннего контроля (аудита) политике и цели деятельности предприятия).
• экспертный или постановочный аудит (осуществляют, как правило,  независимые специализированные аудиторские фирмы либо внешние аудиторы, не имеющие на проверяемом предприятии никаких интересов. Задачей экспертного аудита является построение эффективной системы бухгалтерского учета для конкретного предприятия, то есть по сути разработка системы описателей документов).

Конечно экспертный аудит может сделать высококвалифицированный бухгалтер, но таких в Латвии я знаю человек 10. Специалисты по фискальному и финансовому аудиту в экспертном аудите мало компетентны. А вот специалистов по экспертному аудиту (который который популярен на западе - из-за любви к деньгам), в Латвии нет. Я знаком только  с одним бухгалтером - специалистом, который успешно выполняет такого вида аудит. 

Previous