Система расчета зарплаты ASRZ разработанная в 1981 году прошла длительный путь изменений: вычислительных машин, операционных систем, языков программирования, законодательства и т.д. И вот очередная версия системы ASRZ web. Рассмотрим базовые принципы построения и функционирования системы.

• Лицевой счет. В нем содержаться основные сведения о работниках. По сути это классификатор работников. В ASRZ web мы объединили лицевой счет с классификатором подотчетных лиц бухгалтерской системы ASRZ. Лицевой счет заводиться на каждого работника предприятия и храниться в течении 75 лет. Код работника может быть любым алфавитно цифровым кодом содержащим до 20 символов. Как правило используется цифровой код состоящий из 5 знаков. Лицевой счет содержит условно постоянную информацию о работнике такую ка фамилия имя отчество, персональный код (ИНН), адрес, телефоны, e-mail, банковский счет, и т.д. Ввод и коррекция лицевых счетов осуществляется функциями первой (самой левой) колонки системы. Работник отличается от просто подотчетного лица тем, что у работника проставлен код подразделения в котором он работает, а у просто подотчетного лица - "0000".
• Расчетные листки. Грубо говоря это мешок в который сбрасываются все данные о зарплате начисленной конкретному работнику в конкретном месяце. Результаты всех расчетов и ручного ввода попадают в расчетный листок где пользователь может их просматривать и корректировать в течении месяца. Ручной ввод (непосредственная коррекция расчетного лиска( осуществляется функциями второй колонки - "Расчетные листки". Кроме того в расчетные листки попадают результаты всех расчетов функций третьей колонки - "Расчеты". В расчетных листках Пользователь начисляет и проверяет зарплату за отчетный период (отчетные функции из колонки отчеты - "Отчеты") дают сведения как по данным расчетных листков, так и по данным архивных расчетных листков. После того как заработная плата начислена и проверенна пользователь архивирует ее, то есть переносит в архивные расчетные листки. Расчетные листки хранятся в системе в течении отчетного месяца и еще одного предшествующего отчетному, а затем автоматически удаляются.
  
• Архивные расчетные листки. Архивные расчетные листки создаются для каждого работника по каждому отработанному месяцу и хранятся 75 лет. Архивные расчетные листки служат для подбора данных о средних, просмотра и печати всевозможных отчетов и деклараций (колонка - "Спец. отчеты), а также расчетных листков и ведомостей (Колонка вспомогательные функции). Архивные расчетные листки нельзя корректировать (за текущий месяц их можно только удалить, а затем создать заново из расчетных листков). Если требуется внести коррекции в данные уже за архивированных месяцев, то это делается путем ввода нужных данных в расчетный листок текущего месяца с указанием в качестве отчетного периода месяца к которому относятся конкретные данные, дальше система все сделает сама. Есть одна функция - "Ввод архива подразделения" которая позволяет ввести в систему архивные расчетные листки (ручной ввод). Она необходима при первоначальном вводе системы в эксплуатацию  для того чтобы ввести данные для средних. Функция позволяет только вводить данные, но не корректировать, поэтому при вводе надо быть очень осторожным. Функция находится в колонке - "Установки".

    Теперь рассмотрим цикл работы по начислению заработной платы. Допустим зарплата у нас выплачивается 1-го числа (на самом деле дата выплаты зарплаты указывается в настройках системы для каждого конкретного предприятия). Основная идея ASRZ состоит в том, что каждый документ вводиться в систему в момент его появления, а не складируется в папку в ожидании конца месяца. Итак:

• 1-14 - текущая работа. рассчитываем больничные, отпускные, прочие средние, начисляем премии, оформляем межрасчетные выплаты и т.д
• 14-15 - если надо начисляем и выплачиваем аванс.
• 15-29 - текущая работа. рассчитываем больничные, отпускные, прочие средние, начисляем премии, оформляем межрасчетные выплаты и т.д
• 29-31 - рассчитываем зарплату, налоги, проверяем зарплату, помещаем ее в архив, печатаем или отправляем платежные документы и соответствующие отчеты. 

    Естественно, чем больше текущей работы мы сделаем в середине месяца тем больше времени у нас останется на тщательную проверку начисленной зарплаты.

Теперь немного о настройке. Естественно система не могла бы так долго существовать не имей она гибкой системы настройки. И ASRZ web в этом плане не исключение. Практически все функции настройки сконцентрированы в колонке - "Установки", а именно

• Системные настройки - здесь настраиваются наиболее важные характеристики предприятия такие как дата выплата зарплаты, балансовые счета и т.д.
• Кодификаторы - особые записи хранящие настройки важных расчетов например средние: как считаются, какие начисления включаются в расчет и т.д.
• Таблицы налогов - содержат способы расчета конкретного налога и соответствующую таблицу налогообложения
• Необлагаемые минимумы  - вот здесь они храняться
• Праздничные дни - здесь храниться список праздничных дней для конкретного года, а также графики по которым могут работники предприятия.

Санкции доступа (то есть кому что можно делать). Каждый пользователь имеет свою санкцию доступа. Санкции доступа определяет главные бухгалтер предприятия. Помимо этого система отслеживает какой конкретно пользователь произвел то или иное действие.

Руководство
по работе с системой ASRZ web.

Previous