ASRZ WEB

Izstrādātā 1981 gadā Darba algas aprēķina sistēma ASRZ ir izgājusi garu izmaiņu ceļu: skaitļošanas mašīnu, operētājsistēmu programmēšanas valodu, likumdošanas izmaiņu u.t.t. Un tagad jauna sistēmas versija ASRZ web. Izskatīsim sistēmas konstruējuma un funkcionēšanas bāzes principus:

Personālā kartiņa. Tajā iekļauti visi darbinieku pamatdati. Pēc būtības tas ir darbinieku klasifikātors. ASRZ web mēs apvienojām resonālās kartiņas ar grāmatvedības uzskaites sistēmas ASGL norēķinu personu klasifikātoru. Personālā kartiņa tiek ievadīta katram uzņēmuma darbiniekam un glabājas 75 gadus. Darbinieka kods var būt jebkurš, saturošs līdz 20 simboliem, burtciparu kods. Parasti tiek izmantots ciparu kods, saturošs 5 zīmes. Personālā kartiņā ir nosacīti pastāvīga informācija par darbinieku, tāda kā: darbinieka vārds, uzvārds, personas kods, adrese, tālruņu numuri, e-mail, bankas konts u.t.t. Personālo kartiņu ievadīšana tiek realizēta ar sistēmas pirmās (pašas kreisākās) ailes funkcijām. Darbinieks atšķirās no norēķinu personas ar to, ka darbiniekam ir uzrādīts konkrētas apakšnodaļas kods, kurā tas strādā, bet norēķinu personai - "0000".
Norēķinu lapiņas. Vienkārši sakot, tas ir "maiss", kurā tiek salikti visi aprēķinu dati, kas ir veikti konkētam darbiniekam konkrētā mēnesī. Visu aprēķinu rezultāts nokļūst norēķinu lapiņā, kurā lietotājam ir iespēja to pārlūkot un rediģēt mēneša laikā. Rokas ievads (tieša norēķinu lapiņas koriģēšana) tiek realizēts ar sistēmas ailes - "Norēķinu lapiņas" funkcijām. Turklāt norēķinu lapiņās tiek iekļauti trešās ailes - "Aprēķini" visu aprēķinu rezultāti . Norēķinu lapiņās lietotājs aprēķina un pārbauda darba algu par atskaites periodu. Atskaites funkcijas no ailes - "Atskaites" dod informāciju kā pa norēķinu lapiņu datiem, tā arī pa arhīva norēķinu lapiņām. Pēc darba algas aprēķināšanas un pārbaudīšanas lietotājs to arhivē, t.i. pārnes arhīva norēķinu lapiņās. Norēķinu lapiņas glabājās sistēmā tekošā atskaites mēneša un viena iepriekšējā atskaites mēnesim laika posmā, un ja tās nav pārnestas arhīvā, automātiski izdzēšās.
Arhīva norēķinu lapiņas. Arhīva norēķinu lapiņas tiek izveidotas katram darbiniekam par katru nostrādāto mēnesi un glabājās 75 gadus. Arhīva norēķinu lapiņas tiek izmantotas datu saņemšanai pie vidējās algas aprēķina, dažādu atskaišu un deklarāciju (aile - "Spec.atskaites"), norēķinu lapiņu un sarakstu (aile- "Palīgfunkcijas") pārlūkošanai un izdrukāšanai. Arhīva norēķinu lapiņas nevar koriģēt (par tekošo mēnesi tos var tikai izdzēst, bet pēc tam izveidot no jauna no norēķinu lapiņām). Gadījumā, ja ir nepieciešams ievest korekcijas arhivēto mēnešu datos, tas jāveic tekošā mēneša norēķinu lapiņā ar tā atskaites perioda norādi, kuram attiecās konkrētie dati, tālāk sistēma pati paveiks visu nepieciešamo. Ailē - "Noregulēšana" atrodas funkcija - "Apakšnodaļas arhīva ievads", kura dod iespēju ievadīt sistēmā arhīva norēķinu lapiņas (rokas ievads). Dotā funkcija ir paredzēta pie pirmatnējā sistēmas ievada ekspluatācijā lai varētu ievadīt sistēmā vidējo aprēķinu datus. Funkcija dod iespēju tikai datu ievadīšana, bet ne koriģēšanai, un tāpēc pie datu ievadīšanas lietotājam ir jābūt ļoti uzmanīgam.

Tagad izskatīsim darba algas aprēķināšanas ciklu. Pieņemsim, ka darba alga mums tiek izmaksāta 1 (pirmajā) datumā (algas izmaksas datums konkrētam uzņēmumam tiek uzdots sistēmas noregulēšanā). ASRZ pamatideja ir tajā, ka katrs dokuments sistēmā tiek ievadīts ar tā parādīšanās momentu, bet netiek ievietots mapē līdz mēneša beigām. Tātad:

1-14 - tekošais darbs: aprēķinam slimības pabalstus, atvaļinājumus, pārējos vidējos, prēmijas, noformējam ārkārtas izmaksas (avansus) u.t.t.
14-15 - ja ir nepieciešams aprēķinam un izmaksājam kārtējo avansu.
15-29 - tekošais darbs: aprēķinam slimības pabalstus, atvaļinājumus, pārējos vidējos, prēmijas, noformējam ārkārtas izmaksas (avansus) u.t.t.
29-31 - aprēķinam darba algu, nodokļus, pārbaudam darba algas aprēķinu, ievietojam to arhīvā, drukājam un nosūtam maksājumu dokumentus un attiecīgās atskaites.

Protams, jo vairāk tekošā darba tiks paveikts mēneša vidū, jo vairāk laika mums paliks aprēķinātās darba algas rūpīgai pārbaudei.

Tagad mazliet par sistēmas noregulēšanu. Protams ka ASRZ nevarētu tik ilgi eksistēt ja tai nebūtu lokanas noregulēšanas sistēmas. ASRZ web šaja ziņā arī nav izņēmums. Praktiski visas noregulēšanas funkcijas ir sakoncentrētas ailē "Noregulēšana":

Sistēmas noregulēšana - funkcijā tiek uzdoti paši svarīgākie uzņēmuma raksturojumi, tādi, kā - algas izmaksas datums, bilances konti u.t.t.
Kodifikātori - īpašie dati, kuri ietver sevī svarīgu aprēķinu noregulējumus, piemēram vidējos: kā tiek aprēķināti, kādi aprēķini tiek tajos iekļauti u.t.t.
Nodokļu tabulas - ietver konkrēta nodokļa aprēķina veidu un attiecīgo nodokļu tabulu.
Neapliekamais minimums - ietver sevī visus neapliekamos minimumus pa gadiem.
Svētku dienas - ietver svētku dienu sarakstu konkrētam gadam, kā arī darba grafikus, pēc kuriem stradā uzņēmuma darbinieki.

Piekļūšanas sankcijas nosaka kuram lietotājam kādas sistēmas funkcijas ir pieejamas. Katram lietotājam tiek piešķirta sava piekļūšanas sankcija. Turklāt sistēma fiksē kāds konkrētais lietotājs ir paveicis vienu vai citu darbību.