Характеристики системы.

    В этой функции сосредоточены основные параметры настройка ASGL web. Для большей наглядности параметры настройки сгруппированы в 8 подразделов, а именно:

    Характеристики счетов.
В этом подразделе описываются параметры балансовых счетов:

• тип кода счета
  • N - цифровой
  • C - буквенный
  • S - буквенный-цифровой
    
• размер контрольного счета (от 1 до 19 символов)
• максимальный размер счета (от 1 до 20 символов)
• размер наименования счета (до 70 символов) 

    Налоговые ставки (НДС)
В системе можно указать максимум 6 ставок НДС. Базовая ставка указывается при регистрации системы "Утилиты - предприятие - параметры предприятия". Эта ставка действует в системе по умолчанию (например НДС по полученным и уплаченным авансам). Далее следует 5 ставок, которые пользователь назначает по своему усмотрению, Первая ставка, как правило совпадает с базовой. Поскольку наше правительство любит менять ставки НДС, то специально для этих целей в системе предусмотрена специальная функция - "Утилиты - база данных - замена налоговых ставок".

    Настройка налогообложения.
В этом разделе перечисляются балансовые счета связанные с налогообложением (НДС), а также пороговая сумма сделки для отчета по НДС в целых единицах основной валюты. Имеются особенности связанные

• если не задан дебетовый счет начисления НДС для нерезидентов, то НДС равен нулю
• если задан счет дебетового НДС для нерезидентов, но не задан счет начисления НДС нерезидентам, то НДС начисляется.
• если заданы оба счета  причем они равны,  то при реализации  НДС  не начисляется, а при получении начисляется реверсивный НДС причем меняются соответствующие счета в проводках реверсивного НДС  для  ЕС
• если заданы оба счета  причем они разные,  то при реализации  НДС  начисляется, а при получении НДС начисляется за счет указанного в настройке счета (автоматом меняется)
• Суммы для включения в отчеты СЭД - Суммы больше указанной включаются в отчеты
  

    Основные счета.
В этом подразделе указываются основные балансовые счета, группы операций, необходимые для функционирования системы. Желательно, для тех счетов где это возможно указывать контрольные счета (например для счетов кассы, банка, расчетов с кредиторами,     дебиторами).

• Код счета - касса (желательно контрольный) 
  
• Код счета - расчеты по заработной плате
• Код счета - расчетные счета предприятия (желательно контрольный)
• Код счета - прочие счета в банках  (желательно контрольный)
• Номер группы операций - банковские операции
  
• Номер документа - получение денег (FIDOVISTA). Задается если пользователь желает по данным банковских выписок строить проводки получения денег.
• Код счета - расчеты по электронным картам
• Код счета - расчеты с подотчетными лицами
• Номер группы операций - расчеты с подотчетными лицами, указывает группу операций в которой содержаться описатели документов, которые могут присутствовать в авансовых отчетах.
• Номер группы операций - авансовые отчеты, определяет фиктивную группу, в которой нет описателей документов, но в которой содержаться заголовки авансовых отчетов. Если номер этой группы не задан, то заголовки авансовых отчетов попадут в группу расчеты с подотчетными лицами, что приведет к не совсем правильной нумерации заголовков авансовых отчетов. 
  
• Период авансового отчета - месяц. Если задан этот прихнак, то система будет контролировать, чтобы все документы клнкретного отчета относились к одному календарному месяцу 
  
• Код счета - расчеты с дебиторами (желательно контрольный)
• Код счета - расчеты с дебиторами прочими (желатально контрольный)
• Код счета - авансы полученные (желательно контрольный)
• Признак расчета НДС счету авансы полученные. Если этот признак задан то функция автоматического гашения НДС будет учитывать как счет расчеты с дебиторами, так и счет - полученные авансы, что не всегда требуется
• Номер группы операций - расчеты с дебиторами
• Код счета - расчеты с кредиторами (желательно контрольный)
• Код счета - расчеты с кредиторами прочими . Этот счет используется достаточно редко.  Поэтому его можно использовать для учета расчетов с партнерами на забалансовых счетах, но в этом случае он не долхен быть контрольным.
• Код счета - авансы уплаченные. (желательно контрольный)
• Признак расчета НДС счету авансы уплаченные.Если этот признак задан то функция автоматического гашения НДС будет учитывать как счет расчеты с кредиторами, так и счет - уплаченные авансы, что не всегда требуется 
  
• Номер группы операций - прочие расчеты В группу операций - прочие попадают расходы будущих периодов, курсовые разницы и т.п

      Реализация.
В этой группе содержаться данные необходимые для выполнения операций реализации, перечислим наиболее существенные из них:

• код счета банка для оплаты - в счетах и ТТН будут указываться реквизиты данного банка.
• признак IBAN кода - если расчетный счет для оплаты указан в формате IBAN тл надо поставить галочку.
• признак выставления счетов как отложенные - данный признак нужен в том случае, если мы отправляем платежки в банк, но не знаем когда нам их оплатят. При включение данного признака платежные документы проводятся, как отложенные, а потом при получении банковских выписок переводятся в балансовые, возможно с заменой даты платежа. При современных банковских системах работающих в режимах online данная опция не актуальна.
• номер документа - выставления счетов. Служит для автоматического выставления счетов. Определяет номер документа выставления счетов в группе документов - расчеты с дебиторами.
• признак автоматического выставления счетов, как отложенные. При включении данного признака, счета выставляются, как отложенные документы, то есть в баланс они не попадают. Они автоматически переводятся в балансовые при оплате конкретных счетов, или с помощью функции - актуализация документов 
• номер аналитики -  виды услуг. Если у Вас задействована такая аналитика. Виды услуг можно поместить в классификатор товаров, как работы.
• количество дробных знаков в цене - указывается до скольких знаков надо округлять цену реализации при проведении расчетов (2-4).
• цена реализации за единицу измерения. Указывает какая единица измерения является основной (к какой относится цена реализации) (1-2). Соответственно цена реализации для неосновной единицы измерения рассчитывается. 
  
• серия накладных (до 4 символов). Исходящие номера расходных накладных проставляются автоматически в возрастающем порядке, не зависимо от номера группы документов. Исходящие номера проверяются на уникальность в рамках текущего года.  
• номер группы операций - реализация дерево материалов. Требуется для получения национальных отчетов по дерево материалам (реализация).

    Валютные операции.
В этом подразделе перечисляются счета валютных курсовых разниц.

    Материальные активы.
В данном подразделе содержаться данные для работы с материальными активами. Отметим наиболее существенные моменты.

• Код счета - расчеты будущих периодов (по возможности контрольный)
• Номер группы операций - расчеты по ОФ
• Период расчета финансового износа (месяц, год)
• Период расчета налогового износа (год, месяц)
• Признак даты ввода в эксплуатацию (если проставлен этот признак, то дата ввод в эесплуатацию будет в том же месяце, что и приобретение, иначе месяцем позже).
• Метод учета товарных запасов
• AVER - средневзвешенный
  
• FIFO
• LIFO

При любом методе можно создать пообъектный учет товаров.

• Признак продажных цен с НДС (в основном для подсказок), этот признак используется в As shop для формирования продажной цены
  
• Признак дублирования кода товара в одном документе (допускается только при средневзвешенном методе учета)
  
• Тип карточки объекта. Имеет смысл если в системе задействован классификатор объектов, как расширение классификатора товаров
• NONE - карточка не задействована
  
• AUTO - карточка машины
• SIMPLE - простая карточка - код, наименование используется при учете деталей по серийным номерам
• ALCO - карточка для хранения данных по отчетности акцизных товаров
• Альтернативный счет расчетов с дебиторами (для всяких нестандартных расчетов)
  
• Код счета - продукция собственного производства
• Код счета - списание товаров на производство
• Код счета - товары в пути
• Код счета - скидки предоставленные поставщиками
• Код счета - коррекция товарных запасов

    Прочие настройки.

• В этом подразделе перечисляются настройки по умолчанию, виды печати отчетных форм. 
  
• Производится настройка акцизных отчетов
• номер единицы измерения для акцизных отчетов - как правило 2. Например алкогольные напитки по ед.изм. 1 считаются в бутылках, а по ед.изм. 2 в литрах
• код акцизного склада (может быть групповой, а может отсутствовать)
• Код акцизного склада на котором хранятся уже маркированные товары
  
• Номер лицензии
• Номер лицензии акцизного склада (если нет акцизного склада не задается)
• Код счета - акцизный налог. Если этот код задан, то функция - расчет акцизного налога автоматически разнесет рассчитанный налог на себестоимость по каждому конкретному товару, если код счета не задан, то функция только выведет результат на экран и никаких проводок делать не будет.
• Код балансового счета - порча и хищение (в соответствии с нормой)
• Код счета - допустимые потери (акциз).
• Код балансового счета - репрезентация (акциз)
  
• Данные для правильной работы функции расчета неликвидов в ASMT
• Альтернативная доходность вложенных в запасы денег(% / месяц). (банковский процент примерно 5%)
• Переменные затраты на складское хранение(% / месяц) (обычно в районе 0.2% в месяц)
• Средняя отсрочка платежа у поставщика(месяцев).
• Средняя отсрочка платежа клиентам компании(месяцев)