Классификатор договоров.

    Классификатор договоров содержит сведения о договорах заключенных предприятием. Тип кода и размерность подбираются по усмотрению пользователя, в соответствии с выбранной на предприятии системой обозначения договоров. Если у Вас есть потребность в автоматическом выставлении счетов (расчеты/выставление счетов), то без данного классификатора не обойтись.
    Если в качестве первого связанного классификатора указан план счетов, то при выставлении счетов система может автоматически подменять дебетовый или кредитовый счета, на указанные в карточке договора.
    Также в качестве связанного кода можно указать классификатор видов услуг, тогда, если на счете реализация указана аналитика - виды услуг, то она будет подставляться автоматически из карточки конкретного договора (это равноценно тому, что счет реализации разбит по субсчетам по видам реализации и в связанном классификаторе - план счетов, для конкретного договора указывается свой счет реализации).
    Удобно в качестве связанного классификатора использовать классификатор партнеров - это наглядно.
    Одним словом выбор за вами.

    При открытии классификатора на экран выводятся следующие поля.

• код договора.
• наименование договора.
• исходящий номер договора.
• признак типа договора. Знак "+" означает, что это договор с дебиторами, т.е тот по которому вы выставляете счета, а знак "-" означает, что это договор с кредиторами, то есть Вам выставляют счета .
• код партнера  (если таковой задан в качестве связанного классификатора 1 или 2)
• contract - Если это поле содержит текст BROWSE значит текст договора загружен в систему и Вы имеете возможность в любой момент его просмотреть

    Карточка договора
В карточке договора Вы имеете возможность проставить следующие реквизиты:

• тип договора. Знак "+" означает, что это договор с дебиторами, т.е. тот по которому вы выставляете счета, а знак "-" означает, что это договор с кредиторами, то есть Вам выставляют счета .
• сумма договора
• валюта договора.
• % НДС.
• дата начала договора
• дата конца договора (можно не указывать)
• код связанной аналитической группы 1 (может не быть и можете не указывать).
• код связанной аналитической группы 2 (может не быть и можете не указывать).
• периодичность выставления счетов.
  • none - счета автоматически не выставляются, а выставляются по мере необходимости.
  • 1      - счета выставляются автоматически ежемесячно.
  • 3      - счета выставляются автоматически ежеквартально. 
  • 6      - счета выставляются автоматически раз в пол года. 
  • 12    - счета выставляются автоматически раз в год.
• Клавиша загрузки в систему текста договора - LOAD. Наиболее приемлемый формат HTML
• Дата выставления счета. (если дата на задана то берется дата выставления счета из Общих настроек системы а если и там не задана то - 01). Выставлять счета можно за 2 дня до даты выставления счета и 6 дней после даты выставления счета. Кроме того есть система АРЕНДАТОР которая позволяет подготавливать счета напосредствено арендаторам. Система Арендатор работает только по карточкам в которых не задана дата выставления счета (берется дата из общих настроек системы). Система Арендатор позволяет подготавливать счета за 2 дня до и до двух дней после даты выставления счета. Система Арендатор подготавливает только отложенные счета.
  
• В ASGL есть функция автомвтического выставления сметов (Расчеты - Выставления счетов). Эта функция просматривает все карточки догоавора с дебиторами имеющиеся в системе и выставлет счета по тем договорам по которым дата выставления счета попадает в диапазон выставления счетов.  
  

    Есть более сложный вариант, соответственно предоставляющий большие возможности - группы договоров. Группы договоров имеет смысл делать для договоров с дебиторами, в этом случае система позволяет автоматически выставлять счета с разными статьями доходов в одном счете. Типичным примером могут служить - договора с квартиросъемщиками конкретного дома. Для того чтобы сделать групповые договора надо немного перестроить классификатор договоров - изменить для него тип организации на иерархический. ("UTILITIES - предприятие -оглавление классификаторов"). После этого Вы сможете вводить как конкретные договора, так и группы договоров. Кроме того в дополнительном классификаторе для договоров должен быть проставлен номер аналитики содержащей статьи доходов. В качестве такой аналитики может выступать либо простой классификатор либо классификатор товаров (в нем предусмотрен количественный учет). 

    Для каждой группы договоров существует карточка группы. Для ее вызова надо встать курсором на название группы и нажать левую клавишу Carl. В карточке группы указываются следующие реквизиты:   

• тип договора. Знак "+" означает, что это договор с дебиторами, т.е. тот по которому вы выставляете счета, а знак "-" означает, что это договор с кредиторами, то есть Вам выставляют счета (Группу имеет смысл создавать для договоров с дебиторами).
• Группа документов. Каждая группа может выставлять счета на основе указанного для нее описателя документа, а не на основе основного описателя для выставляемых счетов  
• Номер документа в группе
• валюта договора.
• % НДС.
• периодичность выставления счетов.
  • none - счета автоматически не выставляются, а выставляются по мере необходимости.
  • 1      - счета выставляются автоматически ежемесячно.
  • 3      - счета выставляются автоматически ежеквартально. 
  • 6      - счета выставляются автоматически раз в пол года. 
  • 12    - счета выставляются автоматически раз в год. 
• Клавиша загрузки в систему текста договора - LOAD. Наиболее приемлемый формат HTML(HTM) кодировка - UTF-8 

   Ниже можно вводить статьи доходов общие для всех договоров данной группы. При вводе нового договора статьи доходов копируются из  карточки группы в карточку договора где дальше могут корректироваться. Каждая статья доходов содержит следующие реквизиты.

• код статьи - из классификатора статей
• признак тарифной ставки. Если признак задан то задается тарифная для данной статьи и при выписки счетов система потребует указать соответствующее количество. Усли признак не задан, то по конкретной ставке задается сумма и никаких вопросов программа выставления счетов не задает
• сумма или ставка (в зависимости от признака тарифной ставки)
• счет - если счет указан, то в проводке по данной статье он подменит счет доходов (реализации) указанный в типовой проводке (правда если позволят аналитики)  
• Nr. счетчика - это поле указывается только в карточка обычного договора, здесь можно проставить конкретный номер счетчика (газового, водяного, электрического и т.п.) .  В случае отсутствия номера счетчика в этом поле можно проставлять фиксированное количество например сдача 30 кв.м в этом поле будет выглядеть так #30.00.  Решетка в качестве первого символа является признаком количества. В случае указсния фиксированного количества и тарифной ставки - количество будет умноженно на ставку и получена сумма
  

Previous