Sadalīšanas tabulas. 

    Sadalīšanas tabulas dod iespēju automātiskai lietotāja uzdotās summas sadalīšanai pa konkrētiem analītiskiem kodiem. Piemēram: uzņēmums katru mēnesi saņem rēķinu par izlietoto elektroenerģiju, bet katras apakšnodaļas pašizmaksas aprēķinam ir nepieciešams zināt, kādu kopējā rēķina daļu izlieto konkrēta apakšnodaļa. Parasti var noteikt katras apakšnodaļas patēriņa daļu procentuāli un tas būs pastāvīgs lielums. Tādiem nolūkiem ļoti piemērotas sadalīšanas tabulas. Sadalīšanas tabulas mēdz būt divu veidu: statiskas un dinamiskas. Tipisks statiskās tabulas piemērs ir dati par katras apakšnodaļas elektroenerģijas patēriņu, tādas tabulas tiek izveidotas vienu reizi un paliek nemainīgas ilgstošā laika posmā. Dinamiskās tabulas izveidojas uz dotās tabulas izmantošanas brīdi un pēc izmantošanas pazūd. Parasti dinamiskās tabulas tiek izmantotas pakešu režīma dokumentos. Visaktuālākas tās ir pie pašizmaksas aprēķina. Pieņemsim, ka preces pamatpašizmaksu sastāda uz tās ražošanu iztērētie materiāli, bet visas pārējās izmaksas tiek uzskatītas par netiešām un tiek sadalītas uz konkrētu preču pašizmaksu proporcionāli materiālu izmaksām.  Izveidojam dinamisku izdevumu uz preču ražošanu sadalīšanas tabulu ar analītiku - preces kontā 7111 - materiālu izlietojums (norakstīšana) uz preču ražošanu. Slēgšanas tipu nosakam kā - TRM - tekošā mēneša konta apgrozījumi, vai kā - TRP - iepriekšējā mēneša konta apgrožījumi. Dotajā gadījumā katru reizi kad notiks šīs tabulas pieprasījums, tā tiks izveidota no jauna un sadalīs netiešos izdevumus proporcionāli datiem par materiālu izdevumiem uz konkrēto preču ražošanu. Var izveidot dinamiskās tabulas citādā veidā: pakešu režīma kontējumos uz pašizmaksas slēgšanas brīdi izveidot aizbilances kontu, piemēram: 9111 - izdevumi uz materiālu ražošanu. Mēs katru mēnesi slēgsim kontu 7111 uz 9111, noteiksim dinamisko tabulu ar kontu 9111 un bez tipa un saņemsim to pašu rezultātu. Protams, dzīvē tiek izmantoti sarežģītaki pašizmaksas veidi.
Pie ieejas funkcija izvada uz ekrāna tabulu sarakstu. Kopumā sistēmā ir pieļautas 99 dažādas tabulas ar numuriem no 1 līdz 99. Uz ekrāna tiek izvadīti sekojosie dati:

• tabulas numurs
• tabulas nosaukums
• analītiskās grupas numurs pa kuru notiks sadalīšana
• konta kods, kura dati tiks izmantoti tabulas izveidošanā (tikai dinamiskām tabulām)
• konta slēgšanas tips (tikai dinamiskām tabulām)
  • TRN - konta apgrozījums
  • TRM - tekošā mēneša konta apgrozījumi
  • TRP  - iepriekšējā mēneša konta apgrožījumi
  • Ja funkcija nav uzdota, tad tiek atlasīts konta saldo uz dokumenta izveidošanas datumu

 Ja ir uzdoti analītiskās grupas numurs un konta kods, var būt divi varianti:

• ja dokumentā uzdodas summa, tad šī summa tiek sadalīta attiecīgi izveidotai tabulai.
• ja dokumentā summa nav uzdota (nulle), tad dinamiskās tabulas dati tiek vienkārši pārnesti kontējumā.

    Statiskām tabulām ir nepieciešami koeficienti vajadzīgajiem analītiskajiem kodiem. Atvērtajā logā ir jāievada sekojošie dati:

• analītiskās uzskaites kods
• koeficients

Ja mēs noteiksim tikai 1 analītiskās uzskaites kodu ar jebkuru koeficientu (1), tad visi dati tiks ievietoti dotā kodā.
Kā analītisko grupu konkrētai tabulai var noteikt kontu plānu (99 grupa). Parasti tādas tabulas tiek veidotas kontu apgrozījumu atlasei par noteiktu periodu (piemēram: pie automātiskās rēķinu izstādīšanas). Tādā veidā ir ērti uzskaitīt komunālos maksājumus. Koeficientam pa bilances kontiem nav nozīmes un pēc noklusēšanas tas ir - 1.00.
    Protams, ka sadalīšanas tabulas darbojas tikai daudzējādo kontējumu vai pakešu režīma kontējumu ietvaros (skat. dokumentu aprakstītāji).

Previous