Līgumu klasifikātors.

    Līgumu klasifikators ietver sevī datus par uzņēmuma noslēgtajiem līgumiem. Koda tips un izmērs tiek nozīmēti pēc lietotāja ieskata, attiecīgi uzņēmumā pieņemtai līgumu apzīmēšanas sistēmai. Ja Jums ir nepieciešama automātiska rēķinu izstādīšana (Norēķini/Rēķinu izstādīšana), tad bez dotā klasifikātora neiztikt.
    Ja ir noteikts kā pirmais saistītais klasifikātors Kontu plāns, tad pie rēķinu izstādīšanas, sistēma var automātiski nomainīt debeta vai kredīta kontus uz noteiktiem līguma kartiņā.
    Var arī kā saistīto klasifikātoru noteikt pakalpojumu veidu klasifikātoru, tad ja uz realizācijas konta ir noteikta analītika - pakalpojumu veidi, tā tiks automātiski ievietota no konkrēta līguma kartiņas (tas ir vienlīdzīgi, ja realizācijas konts būtu sadalīts pa subkontiem katram realizācijas veidam, un saistītajā klasifikātorā - Kontu plāns katram konkrētam līgumam noteikts savs realizācijas konts).
    Ļoti ērti kā saistīto klasifikātoru izmantot partneru klasifikātoru - tas ir pārskatāmi.
    Vienvārd, izvēle paliek Jūsu ziņā.

    Pie klasifikātora atvēršanas uz ekrāna tiek izvadīti sekojošie lauki:

• Līguma kods.
• Līguma nosaukums.
• Līguma izejošais numurs.
• Līguma tips. "+" zīme nozīmē, ka tas ir līgums ar debitoriem, t.i. tas pēc kura Jūs piestādiet rēķinus, bet "-" zīme nozīmē, ka tas ir līgums ar kreditoriem, t.i. pēc kura Jūms piestāda rēķinus.
• contract - ja šis lauks satur tekstu BROWSE,  tas nozīmē ka līguma teksts ir iekrauts sistēmā un Jums ir iespēja jebkurā brīdī to pārlūkot.

    Līguma kartiņa.
Līguma kartiņā Jums ir iespēja noteikt sekojošos rekvizīrus:

• Līguma tips. "+" zīme nozīmē, ka tas ir līgums ar debitoriem, t.i. tas pēc kura Jūs piestādiet rēķinus, bet "-" zīme nozīmē, ka tas ir līgums ar kreditoriem, t.i. pēc kura Jūms piestāda rēķinus.
• Līguma summa.
• Līguma valūta.
• PVN %.
• Līguma sākuma datums.
• Līguma beigu datums (var neuzrādīt).
• Saistītās analītiskās grupas kods 1 (var nebūt un variet nenoteikt).
• Saistītās analītiskās grupas kods 2 (var nebūt un variet nenoteikt).
• Rēķinu izstādīšanas periodiskums.
  • none - rēķini automātiski netiek izstādīti, bet tiek izstādīti pēc nepiecišamības.
  • 1      - rēķini automātiski tiek izstādīti katru mēnesi.
  • 3      - rēķini automātiski tiek izstādīti reizi ceturksnī.
  • 6      - rēķini automātiski tiek izstādīti reizi pusgadā.
  • 12    - rēķini automātiski tiek izstādīti reizi gadā.
• Līguma teksta iesūknēšanas ir ikona LOAD. Vispieņemamākais formāts - HTML(HTM) - UTF-8 

    Ir arī sarežģītāks variants, attiecīgi ar lielākām iespējām - Līgumu grupas. Līgumu grupas ir jēga izveidot līgumiem ar debitoriem, dotajā gadījumā sistēma dod iespēju automātiski izstādīt rēķinus ar dažādiem ieņēmumu posteņiem vienā rēķinā. Kā tipisku piemēru var minēt līgumus ar konkrētās mājas īrniekiem. Lai izveidotu Līgumu grupas ir nepieciešams izmainīt līgumu klasifikātoru - izmainīt tam organizācijas tipu uz hierarhijas ("UTILITIES - uzņēmums -klasifikātoru saraksts"). Tālāk Jums būs iespēja ievadīt kā konkrētus līgumus, tā arī līgumu grupas. Turklāt, līgumu papildklasifikātorā jābūt noteiktai analītikai kura satur ieņēmumu posteņus. Kā tāda analītika var būt vai parasts klasifikātors ar skaitlisku uzskaiti vai preču klasifikātors (viņā ir paredzēta skaitliska uzskaite). 

    Katrai līgumu grupai ir grupas kartīte. Tās izsaukšanai ir jānovieto kursors uz grupas nosaukuma un jāpiespiež taustiņš kreisais Ctrl. Līgumu grupas kartītē ir jāuzrāda sekojošie rekvizīti:

• Līguma tips. Zīme "+" nozīmē, ka tas ir līgums ar debitoriem, t.i. tas pēc kura Jūs izstādiet rēķinus, bet zīme "-" nozīmē, ka tas ir līgums ar kreditoriem, t.i. pēc kura Jums izsstāda rēķinus (Līguma grupu ir jēga izveidot tikai līgumiem ar debitoriem).
• Dokumentu grupa. Katra dokumentu grupa var izstādīt rēķinus uz tai noteiktā dokumenta aprakstītāja pamata, bet ne dokumentu pamataprakstītāja izstādāmiem rēķiniem.
• Dokumenta numurs grupā.
• Līguma valūta.
• PVN %.
• Rēķinu izstādīšanas periodiskums.
  • none - rēķini netiek automātiski izstādīti, bet tiek izstādīti pēc nepieciešamības.
  • 1      - rēķini tiek automātiski izstādīti katru mēnesi.
  • 3      - rēķini tiek automātiski izstādīti katru ceturksni. 
  • 6      - rēķini tiek automātiski izstādīti reizi pusgadā. 
  • 12    - rēķini tiek automātiski izstādīti reizi gadā. 
• Līguma teksta iesūknēšanas ir ikona LOAD. Vispieņemamākais formāts - HTML

   Zemāk ir iespēja ievadīt ieņēmumu posteņus, kuri ir kopējie visiem dotās līgumu grupas līgumiem. Pie jauna līguma ievadīšanas ieņēmumu posteņi automātiski tiek kopēti no grupas kartītes līguma kartītē, kur turpmāk var būt koriģēti. Katrs ieņēmumu postenis satur sekojošos rekvizītus:

• posteņe kods - no posteņu klasifikātora
• tarifa likmes pazīme. Ja ir uzdota tarifa likmes pazīme konkrētam postenim, tad sistēma pie rēķinu izrakstīšana pieprasīs uzdot noteiktu daudzumu. Ja nav uzdota tarifa likmes pazīme konkrētam postenim, tad pa konkrētu likmi tiek uzdota tikai summa un nekādus jautājumus rēķinu izstādīšanas programma neuzdod.
• summa vai likme (atkarīgi no tarifa likmes pazīmes)
• konts - ja konts ir noreikts, tad kontējumā pēc konkrēta posteņa tas tiks nomainīts no tipveida kontējumā noteiktā konta uz attiecīgo ieņēmumu (realizācijas) kontu (tiesa, tikai gadījumā ja to atļauj analītikas).
• skaitītāja Nr. - šis lauks tiek noteikts tikai parastā līguma kartītē, tajā var uzrādīt konkrētā skaitītāja (gāzes, ūdens, elektriskā un t.t.) numuru.

Previous