Dokumenta jēdziens un tā struktūra.

    Dokumenta jēdziens ir AS sistēmu atšķirīga (firmas) īpatnība. ASGL katram ievadāmam sistēmā dokumentam ir jābūt noteiktam dokumenta aprakstītājam (pretējā gadījumā, izņemot grāmatvedības izziņas, sistēmā neko nevar ievadīt). Dokumentu aprakstītāju sakopojums, būtībā, apraksta grāmatvedības uzskaites metodiku konkrētā uzņēmumā. Dokumentu aprakstītājus izveido uzņēmuma galvenais grāmatvedis ("Uzstādīšana - Dokumenti").
    Kādi mēŗķi tiek sasniegti ar tādu pieeju:

• Krasi tiek samazināts kļūdu skaits pie dokumentu ievadīšanas.
• Visi sistēmas dokumenti atbilst uzņēmuma grāmatvedības uzskaites metodikai.
• Darbam ar sistēmu nav nepieciešami kvalificēti grāmatveži ir pietiekams ar rēķinvežiem-operātoriem (dokumentu aprakstītāju sistēma kontrolē ievada pareizību)
• Dokumentu aprakstītāju sistēma kontrolē operātoru sankcijas un neļauj tiem veikt nesankcionētās darbības.
• Vienvārd, dokumentu aprakstītāju sistēma paglābs Jūs no nevajadzīgām galvas sāpēm (problēmām) un saglabās Jūsu naudu. 

Dokumentu aprakstītāju sistēma pati noteiks no kāda pirkuma ir jāatrēķina PVN no budžeta, izveidos pareizus realizācijas kontējumus, definēs no kura bilances konta ir jānoraksta konkrēta prece, materiāls un t.t.

    Protams, ka izveidot pilnu dokumentu aprakstītāju sistēmu konkrētam uzņēmumam, nav viegli, - ir nepieciešams augstas kvalifikācijas grāmatvedis. Toties tas ir vienreizējs darbs. Turklāt ASGL sistēma tiek piedādāta ar tipveida dokumentu aprakstītāju sakopojumu Latvijas republikas uzņēmumiem, kurš veiksmīgi derēs 80% Latvijas uzņēmumiem.

    Pasaules praksē pastāv trīs pamataudita veidi:

• Fiskālais audits (mūsu Valsts Ieņēmumu Dienests (VID)).
• Finansu vai ārējais (veic neatkarīgas specializētās audita firmas vai ārējie auditori, kuri nav saistīti ne ar kādām komerciālām interesēm ar pārbaudāmo uzņemumu. Ārējā audita mērķis ir grāmatvedības uzskaites un atskaišu pareizības apstiprināšana, iekšējās kontroles (audita) uzņēmuma attiecības novērtēšana tā politikai un darbības mērķim).
• Eksperta audits (veic neatkarīgas specializētās audita firmas vai ārējie auditori, kuri nav saistīti ne ar kādām komerciālām interesēm ar pārbaudāmo uzņemumu. Eksperta audita mērķis ir efektīvas grāmatvedības uzskaites sistēmas izveidošana konkrētam uzņēmumam, būtībā tā ir dokumentu aprakstītāju sistēmas izstrādāšana).

Protams ka ekspertu auditu var veikt augstas kvalifikācijas grāmatvedis, bet tādus Latvijā es pazīstu kādus 10 cilvēkus. Fiskālā un finansu audita speciālisti eksperta auditā ir ļoti maz kompetenti. Bet diemžēl eksperta audita (kurš ir ļoti populārs ārzemēs) speciālistu Latvijā nav. Man ir pazīstams tikai viens tāda veida grāmatvedis - speciālists, kurš veiksmīgi veic tāda veida auditu.

Previous