Персональные данные
    Данная функция позволяет в различных разрезах просматривать (и возможно редактировать) лицевые счета работников. При входе в функцию на экране высвечиваются следующие реквизиты:
    Если реквизиты не заданы - на экран выводится список подотчетных лиц ASGL (если ASRZ базируется на классификаторе подотчетных лиц) По каждому подотчетному лицу на экран выводятся следующие реквизиты:

    Данная функция позволяет вводить новые табельные номера, но только в том случае если указан конкретный код подразделения (не групповой). Кроме этого с помощью данной функции можно вводить несколько табельных номеров с одним и тем-же персональным кодом. Для этого при вводе нового табельного номера персонального код не указывается, остается пустым и заносится работнику при открытии карточки. 

    Для просмотра лицевого счета конкретного работника надо стать на любое поле конкретного счета и нажать левую клавишу CTRL или дважды кликнуть мышью по любому полю конкретной строки кроме табельного номера. Удалить подотчетное лицо можно только из системы бухгалтерского учета
    Перейти на конкретный лицевой счет можно также путем задания конкретного табельного номера. Если Вы хотите корректировать лицевой счет, то задание конкретного табельного номера обязательно.
    Удалить лицевой счет нельзя. Удалить лицевой счет можно из ASGL web при наличии высокой санкции доступа. В результате таких манипуляций в ASRZ могут остаться остатки лицевого счета. Их чистит функция тестирования.

        Лицевой счет работника
    Вверху лицевого счета имеется иконка COPY которая позволяет скопировать данные конкретного лицевого счета на любой свободный табельный номер (по умолчанию, на единицу больше максимального занятого).
Это может понадобиться при повторном приеме работника на работу или принятие уже существующего работника на работу по совместительству. Копируются условно-постоянные данные о работнике, данные о налогах и удержаниях, данные о конкретной работе, бухгалтеру придется самостоятельно

    В лицевом счете работника можно выделить 3 группы данных:
  • Данные о работнике (это условно постоянные данные относящиеся к конкретному работнику, а именно:
    • Фамилия И.О.
    • Персональный код (На сегодня задействован Латвийский и Российский ИНН, коды граждан Евросоюза просто проверяются на уникальность)
    • Адрес
    • Код территории
    • Серия и номер паспорта
    • Дата рождения (для граждан Латвии автоматически выбирается из персонального кода)
    • Расчетный счет в банке конкретного работника (допустимые стандарты IBAN и BANK kod)
    • E-mail адрес
    • Телефон
    • Телефон домашний
    • Load - атрибут для загрузки изображения
  • Во второй части содержатся данные о конкретной работе конкретного работника. Если вы меняете данные во второй части, нажмите ОК для их сохранения, Менять данные во 2 части можно в процессе перемещения работника, так что если Вы неправильно ввели данные второй части, то самое правильное - удалить данные 2 части (ввести пробел в поле, содержащее дату перемещения) и ввести их заново   
    • Дата перемещения - одно из наиболее важных полей лицевого счета. Дата, указанная в этом поле, является датой перевода работника (в другое подразделения, на другой оклад, ставку) или датой увольнения. Дата не может быть меньше чем дата, которая стояла в этом поле до этого. Вы имеете возможность удалить сделанное Вами перемещение (или увольнение), указав в дате перемещения "0". Если Вы удалили все имевшиеся перемещения, то останется только подотчетное лицо. Датой перемещения считается дата первого дня, когда работник работает после перемещения. Датой увольнения считается последний день работы
    • Признак перемещения
      • Перемещение
      • Увольнение
    • Номер приказа (не обязательно)
    • Код подразделения. Подразделение, в котором работник работает после перемещения
    • Код категории работника после перемещения
    •  Тариф
      • 0 - сдельно
      • 1 - часовая тарифная ставка
      • 2 - Оклад (по часам)
      • 3 - Оклад (по дням)
    • Оклад (ставка) для сдельщиков основная тарифная ставка
    • График по которому работает работник

            Во второй части могут также присутствовать код должности и код производственных затрат, но это зависит от настройки системы.

  • Третья часть фактически является необязательным дополнением второй. В третьей части содержатся сведения о надбавках, налогах и удержаниях  
    • Надбавки. В этом окне задаются сведения о надбавках и доплатах, начисляемых пропорционально отработанному времени (код - 3хх) . Если Вы собираетесь ввести новый код, то можете вызвать подсказку о допустимых кодах. Надбавки можно задавать: - в сумме; - в проценте от основного оклада (ставки); - в проценте от чужого оклада (ставки), в этом случае надо задать тариф (1 или 3) и соответствующий ему оклад(ставку) от которого будет браться надбавка. Допустимо указывать даты начала и конца действия конкретной надбавки.
    • Налоги. В этом окне задаются сведения о налогах и взносах, которые будут удерживаться из зарплаты работника. Если вы собираетесь ввести новый код, то можете вызвать подсказку о допустимых кодах. Вслед за кодом в строке должен быть указан номер таблицы налогообложения. Возможно указание количеств налогооблагаемых минимумов, количество минимумов на иждивенцев. Допустимо указывать даты начала и конца действия конкретного налога, а это означает что в течении месяца налог может изменяться, но не более одного раза (изменение - это выход на пенсию, получение инвалидности, во всех остальных случаях дата начала налога 1-е число, а конца последнее число месяца. Эти даты система подставляет по умолчанию). 
    • Удержания. В этом окне задаются сведения о постоянных удержаниях, к которым относятся: удержания, определенные в кодификаторе оплат - удержаний (НЛ = 5), а также плановый аванс, внеплановый аванс, выплачиваемая зарплата. При вводе лицевого счета автоматически заносится аванс, выплачиваемый в кассу, рассчитанный по проценту, заданному в настройке системы. Если работник не получает аванса, Вы должны убрать эту запись. Если работник перечисляет деньги на расчетный счет, Вы должны его указать. Если работник перечисляет деньги другому лицу, Вы должны указать фамилию этого лица. Дата конца - в это поле можно занести дату, по которую надо производить конкретное удержание. Если дата заканчивается в середине месяца, то будет удержана часть суммы пропорционально календарным дням. Если дата не задана, то удержания будут производиться пока запись не удалят. Удержания можно задать в сумме или в проценте.
Previous