Классификатор товаров.
Классификатор построен по
иерархическому признаку и может содержать неограниченное число
групп товаров.
Методы учета товаров в каждой группе
определяются набором аналитических групп, определенных на
конкретном счете. Естественно необходима аналитика - виды товаров.
Такие аналитики, как подразделения или подотчетные лица, на методы
учета товаров никак не влияют и могут проставляются пользователем
для удобства учета. Если других аналитик на счете нет то учет
будет вестись средневзвешенным методом и это единственный
допустимый метод для товаров периодического учета..
Методы учета FIFO, LIFO. Для работы по
этим методам на счете учета товаров необходимо определить
аналитику - дата поступления. Для этого пользователь должен в
оглавлении классификаторов определить аналитическую группу типа -"без
проверки" с размерностью кода - 8 и с типом кода - дата -
"D". Кроме этого пользователь имеет возможность организовать учет
товара по партиям, для этого он должен определить на счете
учета товаров аналитическую группу - партнеры. Группы
товаров определяются в ASGL
Счет реализации соответствующий
конкретному счету товара должен иметь тот-же набор аналитических
групп.
При открытии классификатора на экран выводится список групп, содержащий следующие реквизиты
Фактически у каждого может быть до 4 продажных цен.
Для того чтобы перейти к карточке группы надо нажать клавишу - левый Ctrl. В карточке группы содержится следующая информация:
Раскрыв любую из групп Вы попадаете в список товаров конкретной группы По каждому товару на экран выводятся:
Цены реализации на
конкретные товары разрешено менять только в
сторону увеличения пользователям ASGL с санкциями доступа
меньше 12 а, пользователям ASMT с санкциями
доступа меньше 14.
У каждого товара могут до двух
дополнительных кодов, если таковые определены в оглавлении
классификатора товаров. Первый код уникальный для каждого товара,
как правило это код обозначения или внутренний код
поставщика. Как правило, для этих целей создается (UTILITIES
- оглавление классификаторов) фиктивный классификатор с типом -
"Без проверки" с нужной размерностью и структурой кода. Этот
классификатор определяется в классификаторе товаров в качестве
связанного классификатора.
Второй дополнительный код не уникален. Часто его
используют для подбора взаимозаменяемых товаров (альтернативных).
В верхней строке экрана расположена строка поиска. В
поле код - можно задавать код товара (или его часть) или штрих код
товара
Ну и наконец - карточка товара. Чтобы выйти на нее надо нажать клавишу левый Ctrl на любом поле товара. В карточке пользователь имеет возможность определить:
У товара могут быть две единицы измерения. Например: товар нам поставляется в пачках, в каждой пачке 10 единиц товара, а продаем мы его поштучно. В этом случае мы в карточке товара указываем следующее:
единица измерения 1 | Шт. | 1 |
единица измерения 2 | Пачк. | 10 |
В функции ввода данных по товарам (проводках) при
нажатии на клавиши Enter на поле с единицей измерения
происходит смена единицы измерения, перерасчет количества и цены
C 2018 года в системе
появилась возможность задавать расширенные спецификации товара, а
также осуществлять подбор товара по заданным характеристикам.
Предполагается, что перечень вопросов для составления спецификации
задается для каждой группы товаров, но это не обязательно, можно
создать общий вопросник для всех групп товаров UTILITES -
Предприятие - Оглавление классификаторов - SET. Обычно
задают общий вопросник, а потом модифицируют его для каждой
группы. При вводе новой группы в нее автоматически копируется
общий вопросник (если он задан). Вопросник разделен на 10 групп.
Группы с четными номерами содержат просто вопросы, например
обозначение процессора ноутбука для конкретного товара - i5-7200U (до
80 - символов). Группы с нечетными номерами
содержат вопросы с фиксированными ответами например вопрос - ТИП
ПРОЦЕССОРА НОУТБУКА содержит ответы I3,I5,I7,I9, AMD (до 30
символов), или для авто-деталей в вопроснике можно перечислить
марки машин (BMV, FORD, VOLVO...) и для конкретной детали ставить
+ или yes если деталь подходит конкретной машине. В
системе предусмотрено 10 групп товаров, которые объединяются в
пять разделов, а именно:
Характеристики товаров выводятся по группам характеристики одной
группы отделяются от другой - строкой пробелов.
При вводе характеристик группы
пользователь указывает обозначение атрибута и его названия на
русском латышском и английском языке, Если пользователь не
указывает названия на каком-либо языке то на месте
соответствующего названия будет выведено обозначение атрибута. На
самом деле перевод текста может осуществляться автоматически, для
этой цели надо конкретного пользователя подключить к YANDEX
переводчику.
Когда пользователь ввел параметры группы он
может переходить к вводу параметров конкретных товаров и услуг.
Дважды кликнув по полю SET - пользователь откроет окно где
расположены следующие реквизиты: