Просмотр документов.

    Функция позволяет просматривать список документов соответствующий заданным параметрам и, возможно удалять или корректировать конкретные документы (только те, которые позволяет присвоенная Вам санкция доступа). На входе пользователь может задать следующие параметры:

• Вид документа - в ASGL предусмотрены  следующие виды  документов:
  • балансовые
  • отложенные - это документы которые пользователь в какой-то период убрал из баланса, но имеет возможность в любой момент вернуть их в баланс или удалить. Такие документы автоматически удаляются из системы при закрытии остатков, если дата их выписки меньше даты формирования остатков. Документы вводимые в систему с датой больше текущей, также приобретают статус - отложенных документов.
    
  • удаленные - в ASGL предусмотрены широкие возможности по наблюдению за работой пользователей, в частности можно задать режим, когда при удалении документа он  не будет удаляться из системы, а будет переводиться в статус удаленных. Такие документы могут быть просмотрены и удаленны пользователем имеющим статус главного бухгалтера. Удаленные документы автоматически удаляются из системы при закрытии остатков, если дата их выписки меньше даты формирования остатков.
  • блокированные документы. И сколько мы с ними боролись. кажется побороли, но возможность просмотра оставили. Такие документы удаляются при тестировании базы или формировании остатков, можно удалять и в просмотре документов, но это долго.
• Номер группы - пользователь имеет возможность просматривать либо все документы, либо документы принадлежащие к конкретной группа: кассовые, банковские и т.п. Если Вы распечатаете документы конкретной группы, то получите реестр документов по этой группе.
• Дата начала и дата конца - по умолчанию от даты начальных остатков по текущий день, но в принципе, Вы можете задавать любые, лишь ба дата начала не была бы больше даты конца периода.

    Задав все нужные ему параметры пользователь жмякает (IT термин) в кнопку "ОК" или (что то-же самое давит на клавишу "Page Down" и напряженно смотрит на экран - что-же у него получилось. А получилось вот что:

• на экран выведен список документов в хронологическом порядке.
• в первой колонке находится дата выписки документа. Если джмякнуть (двойной клик) по этому реквизите или просто в нужной строчке нажать клавишу "DEL"  то система спросит - хотите ли Вы удалить данный документ, и если ВЫ ответите "Да" - удалит его (или переведет в удаленные).
• во второй колонке стоит номер документа - он нужен для порядка
• в третьей наименование документа
• в четвертой исходящий номер (можно корректировать)
• в пятой дата выписки исходного документа. Она нужна только для отчета по НДС  (можно корректировать). Если ее нет, то предполагается, что она совпадает с датой выписки. Рассмотрим подробнее, что же это такое. Допустим Вам послали документ по обычной почте т через неделю-другую, он до Вас дошел. По закону Вы должны его провести по бухгалтерии датой его получения,  а вот в отчете по НДС должны указать дату выписки.
• и шестой колонке находится исходящий номер конкретного документа. Этот номер можно корректировать.
  
• в седьмой и восьмой колонках находятся дата и номер документа на основании которых был выписан данный документ. Например Вы составляете авансовый отчет по отчетному лицу который принес Вам множество документов, а авансовый отчет один. Джмякнув (или просто нажав Enter) по этим реквизитам мы можем просмотреть авансовый отчет.
• в девятой колонке (для пользователей с санкцией доступа 11 и более) стоит номер печатной формы для конкретного документа. Номера 10,11,12 (счет-фактура, накладная) можно заменять назначения в этом-же диапазоне (колонка показывается для пользователей с санкцией доступа 11 и выше).
  
• В девятой колонке указывается к какой группе документов принадлежит конкретный документ. Вообще-то этот реквизит теряет смысл, если вы берете отчет по конкретной группе, но для облегчения своей работы я его оставил.
• Десятая колонка, это настоящие шпионские страсти, и появляется она только если работает пользователь с санкцией гл. бухгалтера (а вот прочитать об этом могут все). Здесь находится номер пользователя, который вводил конкретный документ. Джмякнув по этому полю гл. бухгалтер может узнать когда вводился конкретный документ, кто и когда его корректировал, кроме того может перевести документ в отложенные или наоборот.

    Вы можете перейти в режим просмотра и коррекции (если Ваша санкция доступа это позволяет) документа джмякнув по любому полю в сроке (если для этого поля не оговорено выше) или нажав "Enter" или левый "Ctrl". Кстати, данная функция пожалуй единственная, которая позволяет корректировать уже введенные документы.

Режим просмотра и коррекции.  На экране, в отдельном окне, выводится содержимое документа - список пронумерованных проводок с указанием  балансовых счетов и сумм (синтетический учет). В верхней строке может быть определен целый ряд кнопок, а именно:

•  ОК           - все в порядке
• PRINT      - печать документа или бухгалтерской справки
• LIST         - печать упаковочного листа
• MOVE     - перевести отложенный документ внутреннего перемещения под заказ в балансовые
  
• REAL      - перевести документ заказа в реализацию
• EXPORT - экспортировать документ реализации преобразованный в XML формат для передачи предприятиям Рижской думы
• PHOTO   - позволяет присоединить файл с фотографией к документу или если файл уже присоединен - показывает фотографию
• <-(BACK)- возврат к просмотру документов

    Имеется возможность более подробно рассмотреть каждую из проводок (аналитический учет).  Для этого требуется джмякнуть по номеру проводки. На экран выведуться данные аналитического учета. Если перед номером проводки стоят звездочки, то это что проводка множественная (например проводка приема товаров  состоит из отдельных проводок приема каждого товара). Выход из окна подробного просмотра данных по нажатию ESC 
    Если проводка простая то пользователь обладающий правами корректировать данный документ может менять суммы  в проводке и аналитические кода.
    Если проводка множественная, то коды аналитики менять запрещается. Но Вы можете нажать ESC и перейти в окно просмотра множественных данных
        На экране в отдельном окне выводится строки множественных данных. В верхней строке может быть определен целый ряд кнопок, а именно:

•  ОК            - все и порядке
  
• ADD          - добавить строку (эта иконка появляется если пользователю разрешена коррекция)
  
• PRINT       - печать документа - спецификации на товар
• IMPORT    - загрузка множественных данных из документа EXCEL
• NEXT (->) - закрытие окна множественных данных аналогично нажатию клавиши ESC
  

Закрытие окна множественной проводки путем принудительного закрытия окна (нажатие крестика в правом верхнем углу окна) неверно, так как отсекается завершающая обработка данных окна. Принудительное закрытие окна предусмотрено для выхода из экстренных ситуаций (зависла машина)