Pamatlīdzekļi un nemateriālie ieguldījumi.
ASGL web pamatlīdzekļi un
nemateriālie ieguldījumi tiek uzskaitīti pēc vienas shēmas un tāpēc tie
sakopoti vienā klasifikātorā. Klasifikātoram ir hierarhiski-secīga
struktūra un sastāv no grupām, katra no kurām ietver atbilstošos katram
bilances kontam (subkontam) objektus, un grupu elementus, saturošos konkrētus
uzskaites objektus. Visas ziņas par konkrētu objektu glabājas objekta
kartiņā. Objekta identifikātoru lietotājs var uzrādīt pēc paša vēlēšanās,
bet mēs iesakām ciparu - 5 zīmju. Objekta identifikātoram ir jāpaliek
nemainīgam visā objekta eksistēšanas laika posmā. Parasti PL uzskaites
kontos tiek nozīmēta analītika vai apakšnodaļas kods, vai materiāli atbildīgās
personas kods, kaut var būt arī abas analītikas kopā.
Sākot darbu ar PL lietotājam ir jāizveido amortizācijas
(nolietojuma) normu klasifikātors (standartā tas netiek piegadāts), ("UTILITIES -
Uzņēmums - Fiksētie klasifikātori
- Amortizācijas normu klasifikātors).
Ļoti lietderīga darbam ar PL funkcija - "Pamatlīdzekļu
saraksts", kura atrodas nodaļā "Palīgprogrammas"
Objekta uzņemšana uzskaitē.
Darbs ar objektu sākas no objekta iegādes
un, attiecīgi, - no atbilstošā dokumenta ievadīšanas. Lietotājam jāieiet
funkcijā "Norēķini - Dokumentu ievads", jāizvēlas vajadzīgo
dokumentu grupu ("Pamatlīdzekļi" vai "Nemateriālie ieguldījumi")
un vajadzīgo dokumentu. Objektam ir jābūt iepriekš ievadītam PL klasifikātorā,
vai to var ievadīt iegādes dokumenta ievadīšanas laikā. Pamalīdzekļa
konts ievada dokumentā automātiski nomainās uz konkrēti noradīto objekta
kartiņā kontu. Pēc ievadīšanas objekta kartiņā parādās objekta sākotnējā
vērtība, iegādes datums un nodošanas ekspluatācijā datums.
Nodošanas ekspluatācijā datums uzrāda mēnesi (pēc noklusēšanas - iegādes
mēnesis), finansu amortizācija (nolietojums) sāks aprēķināties no nākamā
mēneša pēc PL nodošanas ekspluatācijā datuma (nodokļu - vienmēr no
objekta iegādes datuma). Kāmēr vēl nav aprēķināta amortizācija
(nolietojums) lietotājam ir iespēja nomainīt objekta nodošanas ekspluatācijā
datumu, bet tas nevar būt mazāks par objekta iegades datumu. Attīrot šo
lauku (ievadot atstarpi vai 0) lietotājs uzrada sistēmai, ka amortizācija
(nolietojums) pagaidām netiek aprēķināta.
Ja lietotājs ir nejauši kļūdījies pie dokumenta ievadīšanas, tam ir iespēja
izdzēsts ievada dokumentu - "Palīgprogrammas" - "Dokumentu pārskats".
Pēc tam ir vēlams iztīrīt attiecīgā objekta kartiņā laukus "Sākotnējā
vērtība, iegādes datums, nodošanas ekspluatācijā datums" (vai izdzēst
objekta kartiņu un ievadīt to no jauna). Tas saistīts ar to, objekta vērtība
var veidoties no dažādiem avotiem un dokumentiem, un sistēma automātiski ņem
tikai pirmo.
Kad objekts ir ievadīts bilances kontā, objekta kartiņas lauki - "Sākotnējā
vērtība, iegādes datums, nodošanas ekspluatācijā datums" paliek
nekoriģējami, t.i. to koriģēšana ir aizliegta.
Amortizācijas (nolietojuma) aprēķins.
Amortizācija (nolietojums) sāk aprēķināties
no nākamā kalendārā mēneša (gada) pēc objekta nodošanas ekspluatācijā
(datums uzrādās formātā - "MM.GGGG"). Tāpēc Jums ir
nepieciešams objekta kartiņā noteikti uzrādīt objekta nodošanas ekspluatācijā
datumu. Tiklīdz ir uzrādīts objekta nodošanas ekspluatācijā datums, kartiņā
parādās amortizācijas normas izmaiņas datums - faktiski tas ir datums, sākot
ar kuru sāks aprēķināties dotā objekta amortizācija (nolietojums).
Amortizācija (nolietojums) var būt aprēķināts divos veidos:
Pie amortizācijas (nolietojuma) aprēķina
vispirms pa katru objektu ir savākts jau aprēķinātais nolietojums, pēc tā
tiek aprēķināts nolietojums uz uzdoto datumu un starpība riek ierakstīta
dokumentā.
Praktiski nolietojumu var aprēķināt reizi mēnesī vai uzreiz pa visu gadu, tā
gala rezultāts netiks mainīts. Toties, ja uzņēmumam ir nepieciešams pašražotās
produkcijas pašizmaksas aprēķins, vai izdevumu aprēķins pa mēnešiem, tad
ir jāveic nolietojuma aprēķins ikmēnesi. Gadījumā, ja kaut kādu iemeslu dēļ
Jums ir nepieciešams izdzēst nolietojumu - droši dzēsiet nolietojuma
dokumentu. Vienīgais, ko darīt nav ieteicams - aprēķināt nolietojumu ar
atpakaļ ejošu datumu, ja ir jau nolietojuma aprēķina dokumenti par vēlāku
laika periodu. Tas, ka funkcija - "Nolietojums" pēc noklusēšanas
aprēķina nolietojumu uz mēneša pēdējo datumu, neko neietekmē, tas tiek
veikts kārtības ievērošanai.
Ja atlikusī vērtība paliek mazāka par likvidācijas vērtību
- objekts tiek norakstīts.
Ja pa objektu ir kaut viens nenulles nolietojuma aprēķina
dokuments, rekvizīta "Objekta nodošanas ekspluatācijā datums" koriģēšanas
iespēja it liegta.
Objekta norakstīšana.
Objekta norakstīšanas dokumenta aprakstītājā obligāti ir jāstāv funkcija
OFF (savādāk izveidosies objekta vērtības samazināšanas dokuments).
Sistēma samazina objekta bilances vērtību par aprēķinātā nolietojuma
summu un var norakstīt bilances vērtības atlikumu uz norādīto kontu. Ja ir
norakstīta visa objekta bilances vērtības summa, tā kartiņā parādās
objekta likvidācijas datums.
Ja ir nepieciešams izdzēst objekta norakstīšanu, vajag izdzēst tā norakstīsanas
dokumentu, bet pēc tā ieiet objekta kartiņā, pie ieejas objekta kartiņā
sistēma anulēs likvidācijas datumu, un Jums atkal būs iespēja tālāk
darboties ar objektu.
Tieši tā tiek veikta objekta pārvietošana uz citiem
bilances kontiem - objekts tiek norakstīts, bet atlikušo vērtību Jūs
novirziet pēc savas vēlēšanās.
Kontējumu piemēri:
| Konts debets | Konts kredīts | Funkcija |
| 1291 | 1210 | OFF |
| 7420 |
vai
| Konts debets | Konts kredīts | Funkcija |
| 1291 | 1210 | OFF |
| Konts debets | Konts kredīts | Funkcija |
| 7420 | 1210 | OFF |
Objekta realizācija.
Objekta realizācija notiek divos posmos. Pirmā posmā mēs norakstam objektu, otrajā - realizējam.
Kontējums 1
| Konts debets | Konts kredīts | Funkcija |
| 1291 | 1210 | OFF |
| 7420 |
Kontējums 2 - 100% no 1 kontējuma
| Konts debets | Konts kredīts | Funkcija |
| 2310 | 6540 | TWO |
| 5721 |
Iekšējā pārvietošana.
Objekta iekšējā pārvietošana notiek viena bilances konta ietvaros. Jums ir iespēja neierobežoti pārvietot objektu no vienas apakšnodaļas citā, no vienas materiāli atbildīgās personas citai, bet pie pārvietošanas nav atļauts mainīt objekta kodu.
Finansu amortizācijas (nolietojuma) parametru maiņa.
Teorētiski, PL ekspluatācijas procesā var rasties nepieciešamība nomainīt finansu amortizācijas (nolietojuma) parametrus (pie tiem attiecās: amortizācijas (nolietojuma) norma, objekta bilances vērtības izmaiņa - papildkomplektācija, izkomplektācija, pārcenošana). Sistēmā ir paredzēta arī tāda iespēja. Šim nolūkam laukā - "Normas izmaiņas datums" (objekta kartiņā) ierakstīt datumu (pirmo perioda datumu), sākot ar kuru Jūs vēlaties aprēķināt amortizāciju (nolietojumu) atbilstoši jauniem normas parametriem. Sistēma līdz ar to izveidos attiecīgo nolietojuma papildaprēķināšanas dukumentu līdz jaunievadītajam datumam. Pēc tā Jums ir iespēja mainīt amortizācijas parametrus, izmainīt laukā - "Atlikusī vērtība" - objekta bilances vērtību uz uzrādīto laukā - "Normas izmaiņas datums". Bet dotā gadījumā dzēst nolietojuma aprēķina dokumentus līdz normu izmaiņas, es Jums ļoti neiesaku. Vislabāk ir mainīt normas uz atlikumu slēgšanas datumu.