Bāzes testēšana.
Dotā funkcija ir ļoti lietderīga, tā novāc visus "gružus" no datu bāzes un veic pilnu datu bāzes diagnostiku. Iesakam kau reizi mēnesī pielietot šo funkciju.
Funkcija
sāk savu darbu no datu bāzes profilakses - tīra visus bloķētos dokumentus
ar atšķirīgo ievada datumu no tekošā datuma.
Pēc tam notiek datu bāzes analīze, kā rezultātā visas atrastās kļūdas
tiek izvadītas uz ekrāna:
Nav konta koda atlikumos. - Visdrīzāk kļūda kontu plānā.
Analītisko grupu nesaskaņa atlikumos. - Griezieties pie izstrādātājiem.
Nav analītiskās grupas. - Kāds ir izdzēsis analītisko grupu (tas ir grūti, bet nav neiespējami).
Kļūdains analītiskais kods atlikumos. - Kāds ir izdzēsis konkrētu analītisko kodu, bet atlikumos ir dati ar šo analītisko kodu.
Nav dokumentu grupas numura. - Kāds ir izdzēsis dokumenta aprakstītāju ar kontējumiem dokumentu grupā.
Nav konta koda dokumentā. - Visdrīzāk kļūda dokumenta aprakstītājā, pārbaudiet to, izdzēsiet doto dokumentu (ielieciet ķeksīti pēdējā rindas laukā) un ievadiet dokumentu no jauna (ar to pašu numuru).
Analītisko grupu nesaskaņa dokumentā. - Griezieties pie izstrādātājiem. Droši vien, ka pēc atlikumu slēgšanas ir izmainītas analītiskās grupas dažos kontos, bet pēc tam tika veikta atkāpšanās uz iepriekšējo periodu.
Kļūdains analītiskās grupas numurs dokumentā. - Visdrīzāk kļūda dokumenta aprakstītājā, pārbaudiet to, izdzēsiet doto dokumentu (ielieciet ķeksīti pēdējā rindas laukā) un ievadiet dokumentu no jauna (ar to pašu numuru).
Nav dokumenta virsraksta. - Ir notikusi kļūme datu pārraidē. zdzēsiet doto dokumentu (ielieciet ķeksīti pēdējā rindas laukā) un ievadiet dokumentu no jauna (ar to pašu numuru).
Nepareizs analītiskais kods dokumentā. Kāds pēc dokumenta ievadīšanas veiksmīgi parakņājies analītiskajā grupā. Vai nu jāizlabo konkrētu analītisko kodu, vai izdzēst dokumentu un ievadīt to no jauna.