Dokumentu aktualizācija.

    ASGL web dokumenti var atrasties sekojošos statusos:

• Bilances dokumenti. Tie ir dokumenti, kuri tiek iekļauti bilancē. Parasti grāmatvedības dokumenti.
• Atliktie dokumenti. Tie ir dokumenti, kuri kaut kādu apsvērumu dēļ netiek iekļauti bilancē. Piemēram, grāmatvedis grib aplūkot, kā izskatīsies bilance bez konkrēta dokumenta. Lai grāmatvedim nebūtu jādzēš šis dokuments (vai jāstornē), viņš vienkārši dokumentu var pārvest bilances dokumentu atlikto statusā. Doto operāciju var paveikt ar funkcijas - "Dokumentu pārskats" palīdzību (tikai ar galvenā grāmatveža piekļūšanas sankciju). Pēc tam, ja lietotājam būs nepieciešams, tas atkal var pārvest dokumentu bilances dokumentu statusā ar tās pašas funkcijas "Dokumentu pārskats" palīdzību, vai kas ir daudz ērtāk, caur doto funkciju.
  Izskatīsim citu piemēru: mēc drukājam maksājuma uzdevumus un nosūta tos bankā. Bet izrādās, ka no diviem maksājuma uzdevumiem banka apmaksāja tikai vienu un to nākamā dienā pēc tā izrakstīšanas. Tādiem gadījumiem ļoti ērti ir izmantot atliktos dokumentus. Mēs varam noteikt režīmu - atlikto maksājumu uzdevumu izrakstīšana, šajā gadījumā visi izrakstītie maksājuma uzdevumi tiks atliktajos dokumentos, bet pēc tam, kad lietotājs pēc bankas izraksta saņemšanas, funkcijā "Dokumentu aktualizācija" atzīmēs kādi maksājuma uzdevumi ir jau apmaksāti un kurā datumā.
  Vēlviens piemērs: Automatiskā rēķinu izstādīšana izraksta rēķinus vienā dienā, kad tie tiks mums apmaksāti tikai dievs zin, bet PVN ir jāmaksā. ASGL web dod iespēju automātiski izrakstīt rēķinus, kā atliktos dokumentus. Kad tiks veikta apmaksa, mēs ieiesim "Dokumentu aktualizācijā", atzīmēsim vajadzīgo rēķinu un nomainīsim datumu. Dokuments tiks pārvests bilances dokumentu statusā un PVN attiecīgi.
• Dzēstie dokumenti. ASGL web var būt nozīmēts režīms, pēc kura dokumenti netiktu fiziski izdzēsti no datu bāzes, bet tiktu pārvesti dzēsto dokumentu statusā. Dzēstos dokumentus nevar pārvest bilances dokumentos, bet galvenam grāmatvedim ir iespēja kurš un ko ir izdzēsis.
• Bloķētie dokumenti. Kļūdaini dokumenti vai dokumenti, kuri tiek izveidoti dotajā brīdī.

    Funkcija "Dokumentu aktualizācija" dod iespēju lietotājam izlases kārtībā pārvest atliktos dokumentus bilances dokumentos. Ieejot funkcijā, lietotājs izvēlas dokumentu grupu, kurā viņš grib apskatīt atliktos dokumentus. Nav iespējams izvēlēties grāmatvedības izziņu dokumentu grupu, kā arī pakešu režīma dokumentus. Atsevišķi ir izdalīta maksājumu uzdevumu grupa, faktiski bankas maksājumu uzdevumi tiek savākti pa visām grupām. Pēc tam, kad grupa ir izvēlēta, uz ekrāna parādās atlikto dokumentu saraksts pa uzdoto dokumentu grupu. Maksājumu uzdevumu grupai ir sekojošie rekvizīti:

• dokumenta izrakstīšanas datums
• dokumenta numurs
• partnera nosaukums
• summa
• pazīme dokumenta pārvešanai bilances dokumentos.

    Visām pārējām grupām ir sekojošie rekvizīti:

• dokumenta izrakstīšanas datums
• dokumenta numurs
• dokumenta nosaukums
• pazīme dokumenta pārvešanai bilances dokumentos.

    Lietotajam ir iespēja pārskatīt atlikto dokumentu (dubultklikšķis vai taustiņš Enter) uz jebkura dokumenta lauka, nomainīt dokumenta izrakstīšanas datumu (datumam ir jābūt ne mazākam par sākotnējo), pārves dokumentu bilances dokumentos. Lietotājam ir iespēja atzīmēt pārvešanai bilances dokumento jebkuru dokumentu skaitu. Visi atzīmētie dokumenti tiks iekļauti bilancē pēc pogas "ОК" nospiešanas. 

Previous