План счетов.

   Это центральный элемент системы бухгалтерского учета, от него все зависит. Какой план счетов Вы создадите, так и будет работать система. Неважно какой страны это план, Латвии, России, Америки, важно, что система бухгалтерского учета в мире одна - Итальянская. Мне часто приходится модифицировать Латвийский план счетов, таким образом, чтобы можно было бы считать себестоимость продукции собственного производства. А, что делать, Латвийский план счетов ориентирован на торговлю, а руководитель предприятия хочет знать себестоимость единицы каждой продукции.
    Начинаем работу с планом счетов с того, что вводим основные требования для конкретного плана счетов, максимальный размер счета, размер контрольного счета, какие символы допустимы в коде счета (только цифры, или цифры и буквы) все это вводиться в .ASGL "установки" ->"системные настройки" ->"характеристики счетов".
    Напомню: Контрольным счетом называется счет, объединяющий несколько субсчетов, как правило, одинакового назначения, контрольный счет не содержит проводок, от отражает общую сумму проводок всех субсчетов. На контрольном счете не может быть номеров групп аналитик. Если контрольный счет не содержит субсчетов, он выступает, как простой счет и может содержать проводки и номера групп аналитик.
   Например:

    Далее вводим нужные счета, затем расставляем на номера групп аналитического учета. Например: Вы хотите вести учет по подотчетным лицам, но в валюте, выбираем счет подотчетные лица, допустим - 2380 и ставим ему две аналитики - 2380 /номер аналитики - подотчетные лица/+/номер аналитики валюта/, Лат это то-же валюта. так что Вы спокойно можете на счете 2380 вести учет как в основной валюте, так и в иностранной. Усложним пример, допустим Вы хотите знать за счет какого подразделения пойдут затраты которые произвело подотчетное лицо. Как всегда есть два пути,  тот который говорю я, и неправильный. Начнем с правильного. Номер группы подразделения правильно поставить на счета затрат (оборотные счета). Выглядеть это будет так: 

   А теперь неправильный вариант - 2380 /номер аналитики - подотчетные лица/+/номер аналитики валюта/ +/номер аналитики подразделения/. Этот вариант будет правильным если Вы хотите узнать за счет какого подразделения подотчетное лицо получило деньги.
   Теперь вернемся к правильному варианту. Для того, чтобы узнать за счет какого подразделения подотчетное лицо произвело все затраты, Вы должны на все счета затрат с которыми может работать подотчетное лицо проставить аналитику - код подразделения (или по крайне мере тем, по которым вам требуется деление затрат по подразделениям. Допустим Вам абсолютно не надо знать за счет какого подразделения пошли банковские услуги, ну и не ставьте на счет "Банковские услуги" аналитику = подразделения. Учтите, что если Вы поставили на какой-нибудь счет затрат, аналитику - код подразделения, то Вам придется в каждой вводимой проводке корреспондирующей с данным счетом затрат указывать конкретный код подразделения, иначе система не пропустит проводку.
    Вернемся к счету касса и рассмотрим оба варианта, сразу скажу, что оба варианта правильные

   Как делать дело вкуса конкретного бухгалтера, чуть по другому будут выглядеть отчеты.
   Чтобы было еще понятнее приведу еще один пример опять два варианта и оба правильные

  Вам все равно надо на кассы USD и рублевую завести аналитику - валюта, иначе Вы увидите сумму рублей в основной валюте, но не увидите количество рублей или USD. Кроме того во втором варианте, Вам на каждую новую валюту придется заводить новый субсчет, а так на все валюты один счет. 

   Вот так работают четыре первых аналитики, по ним подбиваются остатки существует начальное и конечное сальдо. Пятая аналитика немного другая, сальдо по ней отсутствует есть только оборот. Такая аналитики очень полезна для плановых показателей, например американцы все очень любят планировать, например на следующий год на выч. технику выделить столько то денег, можно с разбивкой по месяцам. Для решения этой задачи заводим аналитику - Плановые показатели. Вводим забалансовый счет "План", на него ставим аналитику - Плановые показатели. И вводим конкретные суммы плановых показателей в основной валюте. На все денежные счета в качестве 5 аналитики проставляем аналитику - Плановые показатели, и все готово. В кассе и банке нам разбивка по аналитике плановые показатели не нужна, поэтому мы ее сделали 5, и в сальдо по банку эта разбивка не войдет, а все отчеты как по плану, так и по факту будут работать.
   В плане счетов есть еще одна аналитика помеченная знаком "=", это не аналитика, как токовая, а номер одной из аналитик развернутого счета, указывающая собственно по какой аналитике разворачивать счет в отчетах. (система, для развернутого счета проставляет, по умолчанию аналитику, меньшую по номеру).
   ВНИМАНИЕ: если на счете есть какие-либо суммы, менять номера групп аналитик нельзя, в крайнем случае обратитесь ко мне. Проверить есть ли на счете суммы проще выполнив по этому счету функцию - "Оборот по счету", с датами, которые система проставила по умолчанию.
   Ну вот, по моему, про аналитики все объяснил.
   Теперь рассмотрим колонку "Тип счета", ну про активный ("+") или пассивный ("-") я говорить не буду, знак "=" обозначает развернутый счет. Сальдо по нему может быть и(или) в активе  и(или) в пассиве, в зависимости от аналитики разворота. Развернутый счет всегда содержит хоть одну аналитику. 
    Если Тип счета обозначен символом "|", то это означает, что данный счет либо активный, либо пассивный, в зависимости от того с каким знаком получается сальдо. Такой счет может быть как с аналитиками, так и без них.

   Теперь о кодах строк баланса, в ASGL может быть до 99 различных форм баланса, но в план счетов проставляются данные баланса - 1. Правила.

   Правила заполнения строк для отчетов о прибылях и убытках, аналогичен.

   В колонке "IBAN код", только для банковских счетов, проставляется IBAN код или код банка и расчетный счет разделенные пробелами.

Previous