Расчеты - ввод документов.

    Данная колонка относиться ко вводу документов, т.е любой ввод бухгалтерских документов и проводок выполняется с помощью функций этой колонки. Теперь рассмотрим подробнее все функции данного раздела:

• Ввод документов. Эта функция в ASGL web является основной для ввода документов, с ее помощью можно вводить любые бухгалтерские документы документы и(или) бухгалтерские проводки, все остальные функции служат только для облегчения работы бухгалтера на отдельных операциях.
• Ввод авансовых отчетов. Эта функция создает фиктивный документ - "авансовый отчет", который объединяет множество бухгалтерских документов в единый документ
• Платежи поставщикам. Данная функция должна облегчает работу бухгалтера по оплате счетов поставщиков
• Ввод заказов. В ASGL предусмотрена система заказов. Заказы это те же документы реализации, без списания, не входящие в баланс (отложенные документы). (Группа - расчеты с дебиторами)
• Расчет амортизации. Данная функция позволяет рассчитывать амортизацию по основным фондам и (или) нематериальным вложениям. В результате ее работы создается документ в котором отражается износ по каждому из заданных в запросе объектов (чаще всего по всем).
• Актуализация документов. Данная функция позволяет перевести документы из отложенных в балансовые. В принципе это можно сделать из функции просмотр документов, но данная функция более удобна, кроме того она позволяет изменить лату выписки документа.
• Товары в пути Иногда требуется чтобы товары из подразделения в подразделение передавались не сразу, а с некоторой временной задержкой, и возможно, с контролем количества приходящего товара. Для этой цели пользователь определяет в плане счетов счет - товары в пути (аналитики - код подразделения (принимающего товар) и номер расходного документа) С помощью данной функции мы имеем возможность перевести расходные документы внутреннего перемещения в приходные.       
• Расходы будущих периодов. Данная функция позволяет сумму списания за период по объектам относящимся к расходам будущих периодов. В результате ее работы создается документ в котором отражается сумма списания по каждому из заданных в запросе объектов (чаще всего по всем).
• Выставление счетов. В ASGL web, предусмотрена функция автоматического выставления счетов, клиентам с которыми заключены договора, на какие либо постоянные работы. Вот по всем этим клиентам данная функция сразу и выставляет счета (ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые) Договора могут быть распечатаны, а могут быть отправлены партнерам по E-mail.
• Функция расчета себестоимости. Данная функция рассчитывает, позаказную или по объектную себестоимость, в случае выпуска продукции собственного производства, формирует себестоимость каждой единицы продукции, включая в нее прямые и косвенные затраты определенные гл. бухгалтером. Выполняется, раз в месяц, когда введены все расходы за прошлый месяц.
• Перерасчет себестоимости. Данная функция упорядочивает себестоимость в соответствии с выбранным в системе методом в рамках подразделения. Как правило функция необходима при расчете себестоимости продукции собственного производства. 
• Удаление себестоимости. Данная функция удаляет проводки собственного производства (сличительные ведомости) начиная с заданного месяца (Используется при перерасчете себестоимости)
• Функция расчета курсовой разницы по партнерам или подотчетным лицам. Данная функция рассчитывает курсовую разницу по заданному счету, на заданную дату (как правило на дату закрытия отчетного года).
• Сличительные ведомости. Данная функция позволяет корректировать счета содержащие аналитические группы, по итогам инвентаризации. Причем любые счета, а не только счета товаров и материалов.
• Ведомость списания. Данная функция позволяет корректировать счета товаров и материалов (аналогично сличительной ведомости).
  
• Связь с банками (Fidavista). Данная функция позволяет передавать расходные банковские документы в банковскую систему (только те документы для которых распечатаны платежные поручения) и получать из банковской системы банковские выписки. Связь с банковскими системами осуществляется в формате FiDAViSta. 
• Связь с банками (ISO20022). Данная функция позволяет создавать канал между банковской системой и ASGL, по которому стороны могут обмениваться данными в реальном масштабе времени. Для работы требуется связаться с банком, получить от них допуск к банковской системе, ключи и сертификаты.
• Ввод пакетных документов. В ASGL web предусмотрен мощный документ формирования пакетных документов. Поясним это на примере, допустим бухгалтеру необходимо на конец периода закрыть операционные счета. В ASGL эта операция выполняется тремя кликами, результат все операционные счета закрыты причем без ошибок. Но данная функция может сделать намного больше, она умеет на основе анализа заданных счетов формировать временные таблицы распределения, по этим таблицам распределять другое счета, объединять и разделять счета, выбирать из заданных счетов подмножество данных и т.п. Пакетные документы играют важную роль в формировании себестоимости.

Previous