Коммунальные платежи в ASGL реализованы на базе системы автоматического выставления счетов. То есть квартиросъемщиков мы определяем как обычных партнеров, статьи  коммунальных платежей для них мы определяем в классификаторе договоров.
    Виды платежей которые действуют в системе коммунальных платежей определяются в классификаторе - виды услуг. Это может быть или отдельный классификатор или классификатор материалов. В любом случае для классификатора видов коммунальных платежей должен быть определен количественно-суммовой учет (КСУ), а в качестве дополнительного кода 1 должен быть определен план счетов. В этом классификаторе пользователь перечисляет виды услуг за которые он хочет выставлять счета. Пример классификатора:
          Код    Наименование                 Д. код 1     Ед.изм.     Расченка

• 001    Арендная плата               6110           М2            3,2500
• 011    Электроенергия               6131           KW           0,1515
  
• 012    Вода                                  6132           М3            0,7600
• и т.д.

   На счетах доходов от коммунальных платежей должна быть определена аналитика - виды платежей.

    В классификаторе договоров все квартиры (помещения) одного дома объединяются в отдельную папку с кодом - номер дома. Наименование папки содержит полный адрес дома. Если пользователь становиться на наименование и нажимает левую клавишу Ctrl, на экран выводится список характеристик конкретного дома. Пользователь имеет возможность вводить и корректировать эти характеристики. В дальнейшем эти характеристики будут автоматически копироваться в данные конкретной квартиры этого дома при вводе (дальше пользователь может подкорректировать конкретные виды начислений для конкретной квартиры).
Конкретные квартиру вводятся в папку дома к которому они принадлежат. Код конкретной квартире присваивается уникальный типа номер дома-номер квартиры или номер договора. В наименовании карточки пишется наименование ответственного квартиросъемщика. Заполняется номер договора и код партнера.
   В карточке конкретного договора указывается:

• тип договора (+)
• сумма договора - скорее справочный характер
• процент НДС
• дата начала действия договора - начало выставления счетов или пробел
• дата конца действия договора - конец выставления счетов или пробел
• код партнера
  
• периодичность выставления счетов
• месяц
  
• 3 месяца
• 6 месяцев
• год

    Пользователь имеет также возможность загрузить в систему полный текст договора Load и определить дату выставления счета по конкретному договору (обычно это не делается). Ниже в карточке договору присутствуют статьи коммунальных платежей которые скопировались из  общих статей для данного дома.

• код статьи (из классификатора видов платежей)
• признак тарифной ставки если он определен то расценка за единицы задается с тремя знаками за запятой, если не определен то задается твердая сумма не зависящая от конкретных метров, килограммов
  
• сумма. В зависимости от признака задается расценка за единицу или конкретная сумма
• счет.  Балансовый счет с которым связан конкретный вид коммунальных услуг
• Nr.счет В это поле можно заводить номера конкретных счетчиков, а также комментарии после #
  

При выставлении счетов - функция выставления счетов, Система проходит по всем договорам проверяет совпадает ли периодичность даты начала и конца договора и в случае положительных результатов проверки выставляет документ по конкретному договору. Если в договоре требуется ввести количество кубометров или киловатт или еще какое либо количество система выведет такой документ на экран и не введет его до полного заполнения необходимых реквизитов .