Kontu plāns.

   Kontu plāns ir centrālais grāmatvedības uzskaites sistēmas elements, no tā ir viss atkarīgs. Kādu kontu plānu Jūs izveidosiet, tā arī darbosies sistēma. Nav svarīgi kādas valsts ir kontu plāns, -  Latvijas, Krievijas vai ASV, svarīgi ka grāmatvedības uzskaites sistēma pasaulē ir viena - Itāļu. Man bieži nākas modificēt Latvijas kontu plānu tādā veidā, lai būtu iespējams aprēķināt pašražotās produkcijas pašizmaksu. Bet ko lai dara, ja Latvijā pieņemtais standarta kontu plāns ir orientēts uz tirdzniecību, bet uzņēmuma vadība vēlas zināt katras produkcijas vienības pašizmaksu.
    Sākam darbu ar kontu plānu no tā, ka ievadam pamatnoteikumus konkrētam kontu plānam: maksimālo konta lielumu (garumu), kontrolkonka lielumu, kādi simboli ir pieļaujami konta kodā (tikai cipari, vai cipari un burti). Tas viss ievadās ASGL "uzstādīšana" ->"sistēmas noregulēšana" ->"kontu apraksts".
    Atgādinu: Par kontrolkontu saucas konts, kurš apvieno vairākus vienāda mērķuzdevuma subkontus. Kontrolkonts nesatur kontējumus, tas tikai sakopo kopējo visu subkontu kontējumu summu. Kontrolkontam nevar būt analītikas grupu numuru. Ja kontrolkontam nav subkontu, tad tas var izmantoties ka parastais konts un var saturēt kontējumus un analītkas grupu numurus.
   Piemēram:

    Tālāk ievadam vajadzīgos kontus, pēc tā izvietojam uz tiem analītiskās uzskaites grupu numurus. Piemēram: Jūs vēlieties vest uzskaiti pa norēķinu personām, bet valūtā. Šai gadījumā izvēlamies kontu  Norēķini ar norēķinu personām, pieņemsim - 2380 un nozīmējam viņam divas analītikas - 2380 /analītikas numurs - norēķinu personas/+/analītikas numurs - valūta/. Lats arī ir valūta un, tatad Jūs mierīgi kontā 2380 vest uzskaiti kā pamatvalūtā, tā arī jebkurā ārzemju valūtā. Sarežģīsim piemēru: pieņemsim, ka Jums ir nepiesiešams zināt uz kuru no apakšnodaļām attieksies izdevumi, kurus veica norēķinu persona. Kā vienmēr ir divi varianti: viens, ko piedāvāju es un nepareizais. Sāksim no pareizā: Analītikas grupas numuru - apakšnodaļas pareizi ir noteikt izdevumu kontiem (apgrozījumu kontiem). Tas izskatīsies tā: 

   Tagad nepareizais variants - 2380 /analītikas numurs - norēķinu personas/+/analītikas numurs - valūta/+/analītikas numurs - apakšnodaļas/. Šis variants būs pareizs, ja Jums nepieciešama informācija uz kuras apakšnodaļas rēķina norēķina persona ir saņēmusi naudas līdzekļus.
   Atgriezīsimies pie pareizā varianta. Lai uzzinātu uz kuru no apakšnodaļām attieksies visi izdevumi, kurus veica norēķinu persona, Jums nepieciešams visiem izdevumu kontiem, ar kuriem var darboties norēķinu persona, uzlikts analītiku - apakšnodaļas (tiem izdevumu kontiem, pa kuriem jums nepieciešams idevumu sadalījums pa apakšnodaļām). Pieņemsim, ka Jums absolūti nevajag zināt uz kādas apakšnodaļas rēķina tika attiecināti bankas pakalpojumi. Nu un nelieciet kontam  "Naudas apgrozījuma blakus izdevumi" analītiku - apakšnodalas. Ņemiet vērā, ja kaut kādam izdevumu kontam ir uzlikta analītika - apakšnodaļas, tad katrā kontējumā, kurš korespondē ar doto izdevumu kontu vajadzēs uzrādīt konkrētu apakšnodaļas kodu, savādāk sistēma kontējumu neakceptēs.
    Atgriezīsimies pie konta Kase un izskatīsim abus variantus, uzreiz atzīmēšu, ka abi varianti ir pareizi:

   Kā veikt darbus ir katra konkrēta grāmatveža gaumes lieta, tikai savādāk izskatīsies atskaites.
   Labākai saprašanai piedāvāju vēl vienu piemēru, - atkal divi varianti un abi pareizi:

  Jums vienalga nepieciešams uz EUR un USD kases kontiem uzlikt analītiku - valūta, pretējā gadījumā Jūs zināsiet EUR un USD summu pamatvalūtā, bet nezināsiet to daudzumu, t.i. EUR un USD skaitu. Otrā variantā Jums katrai jaunai valūtai būs jaievada jauns subkonts, bet pirmā variantā ir viens konts visām valūtām. 

   Mēs izskatījām pirmo četru analītiku darbību. Pa dotām analītikām veidojas atlikumi, ir sākuma saldo un beigu saldo. Piektā analītika ir savādāka, - pa to nav saldo, ir tikai apgrozījums.Tada analītika ir ļoti lietderīga plāna rādītājiem, piemēram, amerikāņiem visu patīk plānot. - pieņemsim, ka nākamā gadā datortehnikai ir jāpiešķir noteiktu naudas daudzumu, var arī ar sadalīšanu pa mēnešiem. Šī uzdevuma veikšanai ievadam analītiku - Plāna rādītāji. Ievadam aizbilances kontu "Plāns" un uzliekam tam analītiku - Plāna rādītāji. Pēc tā ievadam konkrētu plāna rādītāju summas pamatvalūtā. Visiem naudas līdzekļu kontiem 5 analītiku uzliekam analītiku - "Plāna rādītāji" un viss ir gatavs. Kasē un bankā mums sadalīšana pa analītiku - plāna rādītāji nav nepieciešama, tāpēc mēs to nozīmējam 5, un saldo pa bankas kontiem šī sadalīšana netiks atspoguļota, bet visas atskaite kā pēc plāna, tā pēc fakta darbosies.
   Kontu plānā ir vēl viena analītika, kura atzīmēta ar "=" zīmi. Tā nav analītika kā tāda, bet vienas no izvērstā konta analītikas numurs, kura norāda kādas analītikas griezumā veidot atskaites pa kontu (sistēma, izvērstam kontam pēc noklusēšanas ievieto analītiku, kurai ir mazāks numurs).
   UZMANĪBU: Ja kontā jau ir ievadīti kaut kādi dati, mainīt analītiku grupu numurus nedrīkst, ekstrēmos gadījumos griežieties pie manis. Pārbaudīt vai kontā ir kaut kādi dati var ar funkcijas - "Konta apgrozījums" palīdzību ar datumiem, kurus sistēma pati ielika pēc noklusēšanas.
   Man liekas, ka par analītikām es visu paskaidroju.
   Tagad izskatīsim aili "Konta tips". Par aktīviem ("+") vai pasīviem("-") kontiem es nerunāšu. Zīme "=" nozīmē izvērsto (aktīvi-pasīvo) kontu. Šī konta saldo var būt gan(vai) aktīvā gan(vai) pasīvā, atkarīgi no analītikas. Izvērstais konts vienmēr satur kaut vienu analītiku. 
    Ja Konta tips ir atzīmēts ar simbolu "|", tas nozīmē ka dotais konts ir vai nu aktīvais, vai nu pasīvais, atkarībā no tā, ar kādu zīmi veidojas konta saldo. Tāds konts var būt ka ar analītikām, tā arī bez tām.

   Par bilances rindu kodien.ASGL var būt līdz 99 dažādu veidu bilances formām, bet kontu plānā tiek nozīmēti bilances - 1 dati.

   Noteikumi.

   Noteikumi peļņas vai zaudējumu aprēķinam ir analoģiski bilances rindu nozīmēšanai.

   Ailē "IBAN kods", tikai banku kontiem, ievadās IBAN kods vai bankas kods un norēķinu konts, atdalīti ar atstarpēm.