Aprēķini - dokumentu ievads.

    Dotā aile attiecas pie dokumentu ievadīšanas, t.i. jebkura veida grāmatvedības dokumentu un kontējumu ievadīšana izpildās ar šīs ailes funkciju palīdzību. Detalizēti izskatīsim visas dotās ailes funkcijas:

• Dokumentu ievads. Šī ASGL web funkcija  ir pamatfunkcija dokumentu ievadīšanai. Ar tās palīdzību var ievadīt jebkurus grāmatvedības dokumentus un(vai) grāmatvedības kontējumus. Visas pārējās funkcijas kalpo grāmatveža darba atvieglošanai pie konkrētu operāciju veikšanas.
• Avansu norēķinu ievads. Šī funkcija izveido fiktīvu dokumentu - "avansa norēķins", kurš apvieno vairākus grāmatvedības dokumentus vienā.
• Pasūtījumu ievads. ASGL ir paredzēta pasūtījumu sistēma. Pasūtījumi pēc būtības ir tie paši realizācijas dokumenti, bez norakstīšanas, kuri nav iekļauti bilancē (atliktie dokumenti). (Grupa - debitoru parādi)
• Dokumentu aktualizācija. Dotā funkcija dod iespēju pārves dokumentus no atliktajiem bilances dokumentos. Principā to pašu arī var paveikt no dokumentu pārskata funkcijas, bet dokumentu aktualizācijas funkcija ir ērtāka un dod iespēju dokumenta izrakstīšanas datuma nomaiņu.
• Preces ceļā. Dažreiz ir nepieciešams lai preces no vienas apakšnodaļas uz citu tika pārvietotas ne uzreiz, bet pēc kāda laika posma un, iespējams ar ienākošās preces daudzuma kontroli. Šim nolūkam lietotājs nosaka kontu plānā kontu - Preces ceļā (analītikas - apakšnodaļas (preces saņēmēja) kods un izdevumu dokumenta numurs). Ar dotās funkcijas palīdzību mums rodās iespēja pārvest iekšējās pārvietošanas izdevumu dokumentu ieņēmumu dokumentā.
• Amortizācijas (nolietojuma) aprēķins. Šī funkcija dod iespēju aprēķināt nolietojumu pamalīdzekļiem un (vai) nemateriāliem ieguldījumiem. Tas darba rezultātā izveidojas dokuments, kurā tiek atspoguļots nolietojums katram no uzdotiem objektiem (visbiežāk pa visu sarakstu).
• Nākamo periodu izdevumi. Šī funkcija dod iespēju automātiski norakstīt izdevumu summu par periodu pa objektiem, kuri attiecas uz nākamo periodu izdevumiem. Tās darba rezultātā izveidojas dokuments, kurā tiek atspoguļota noraksāmā summa katram no uzdotiem objektiem (visbiežāk pa visu sarakstu).
• Rēķinu izstādīšana. ASGL web, ir paredzēta funkcija automātiskai rēķinu izstādīšanai klientiem, ar kuriem ir noslēgti līgumi par kaut kādu pastāvīgo darbu izpildi vai pakalpojumu sniegšanu. Visiem minētiem klientiem šī funkcija uzreiz izstāda rēķinus (mēneša, ceturkšņa, pusgada, gada). Izstādītos rēķinus var uzreiz izdrukāt, vai nosūtīt klientiem pa E-mail.
• Funkcija pašizmaksas aprēķinam. Šī funkcija dod iespēju aprēķināt pašizmaksu pa pasūtījumiem vai pa objektiem. Gadījumā ja tiek izlaista pašražotā produkcija, tā aprēķina katras produkcijas vienības pašizmaksu, iekļaujot tajā kā tiešās tā arī netiešās izmaksas, kuras nozīmē galvenais grāmatvedis. Dotā funkcija tiek izpildīta vienu reizi mēnesī, kad jau ir ievadīti visi izdevumi par iepriekšējo mēnesi.
• Pašizmaksas pārrēķins. Dotā funkcija sakārto pašizmaksu attiecīgi izvēlētai sistēmā metodei apakšnodaļas ietvaros. Parasti funkcija ir nepieciešama pie pašražotās produkcijas pašizmaksas aprēķina. 
• Pašizmaksas dzēšana. Dotā funkcija dzēš pašu ražošanas kontējumus (salīdzināšanas sarakstus) sākot ar noteiktu mēnesi, tiek izmantota pie pašizmaksas pārrēķina.
• Valūtu kursa starpības aprēķina funkcija pa partneriem vai norēķinu personām. Dotā funkcija aprēķina valūtu kursa starpību pa uzdoto kontu uz noteiktu datumu (parasti uz konkrēta atskaites gada slēgšanas datumu).
• Salīdzināšanas saraksti. Šī funkcija dod iespēju koriģēt kontus, kuri satur analītiakās grupas, pēc faktiskās inventarizācijas rezultātiem. Vajag atzīmēt, ka visus kontus, ne tikai preču un materiālu.
  
• Ведомость списания. Данная функция позволяет корректировать счета товаров и материалов (аналогично сличительной ведомости).
  
• Связь с банками (Fidavista). Данная функция позволяет передавать расходные банковские документы в банковскую систему (только те документы для которых распечатаны платежные поручения) и получать из банковской системы банковские выписки. Связь с банковскими системами осуществляется в формате FiDAViSta. 
• Связь с банками (ISO20022). Данная функция позволяет создавать канал между банковской системой и ASGL, по которому стороны могут обмениваться данными в реальном масштабе времени. Для работы требуется связаться с банком, получить от них допуск к банковской системе, ключи и сертификаты.
• Pakešu dokumentu ievads.  ASGL web ir paredzēts jaudīgs pakešu dokumentu formējošais dokuments. Paskaidrosim to uz piemēra: Pieņemam, ka grāmatvedim uz perioda beigām ir jānoslēdz operāciju konti. ASGL šī operācija izpildas ar trīs klikšķiem, kā rezultātā visi operāciju konti tiek noslēgti, pietam bez kļūdām. Toties dotā funkcija var izpildīt daudz vairāk: tā māk balstoties uz uzdoto kontu analīzes formēt pagaidu sadalīšanas tabula, pēc šīm tabulām sadalīt citus kontus, apvienot un dalīt kontus, izņemt no uzdotiem kontiem datu zemkopu u.t.t. Pakešu dokumentiem ir ļoti liela loma pašizmaksas formēšanā.

Previous